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HR:年終總結這么寫(xiě)

2018-11-29 閱讀次數: 2129

一.結構(邏輯)

【標題】正標題下可再擬副標題;

【前言】工作情況以及主要成績(jì)綜述;

【主體】總結具體工作過(guò)程,包含做法、體會(huì )、經(jīng)驗、教訓,配以實(shí)例、圖表等;

【結尾】提出改進(jìn)及規劃。

二.內容主體

具體按照兩個(gè)脈絡(luò )進(jìn)行:

1、縱向的時(shí)間脈絡(luò ):從年初到年底,每個(gè)月、每個(gè)時(shí)間段,把所做的工作梳理一遍;

2、橫向的職責脈絡(luò ):按照工作屬性,分門(mén)別類(lèi)匯總。

三.范本

2018年度主要完成以下幾個(gè)方面的工作:

一、招聘工作

隨著(zhù)公司的發(fā)展,人員需求量較大并且需求相對緊迫,因此人力資源部在人員招聘工作方面投入了較多的時(shí)間和精力。截至2018年12月底,全公司在職員工xxx人,缺編x人。累計入職員工xxx人,離職員工xxx人。

入離職分布圖(人數、月份、部門(mén)、崗位)

由圖可見(jiàn):

1、總體來(lái)說(shuō),x月份入職人員少,x月份離職人員較多;

2、x月至x月,xx部門(mén)人員,離職人數的居高不下;

3、2018年度員工流失率達xx.xx%,給招聘工作帶來(lái)了一定被動(dòng)性;

本年度的招聘渠道為:

網(wǎng)絡(luò )招聘平臺:遠創(chuàng )人才網(wǎng)、趕集網(wǎng)、58同城網(wǎng)、xxx網(wǎng)等;

線(xiàn)下招聘渠道:人才市場(chǎng)現場(chǎng)招聘、內部人員介紹、海報招聘等;

各職位收到簡(jiǎn)歷情況分析:

收到簡(jiǎn)歷圖(總數、進(jìn)入面試、入職的人數)

1、共收到XX個(gè)簡(jiǎn)歷,共入職XX個(gè)人,XX部門(mén)人員未滿(mǎn);

2、xx專(zhuān)業(yè)人員投遞較少,共收到xx個(gè)簡(jiǎn)歷;

應聘人員未入職理由分析:

1、求職者不愿意到本公司;

2、求職者臨時(shí)有事,約下次時(shí)間或已經(jīng)接到其他公司的錄用;

3、求職者同時(shí)接到幾家公司的面試通知,比較之后做出取舍;

4、求職者仍在職,求職的意向并不強,抱著(zhù)“了解薪資待遇”的想法和現有待遇水平對比;

5、對公司的薪資福利不滿(mǎn)意;

6、綜合素質(zhì)、專(zhuān)業(yè)不夠......

二、培訓工作

培訓工作一直是貫穿始終的。從新員工入職培訓到管理層培訓,從企業(yè)文化培訓到業(yè)務(wù)技能培訓,重在讓員工真正學(xué)到用于實(shí)踐、能創(chuàng )造效益的實(shí)操本領(lǐng)。

本年共進(jìn)行公司整體培訓XX次,部門(mén)培訓xx次;

培訓的課程涉及到認知企業(yè)文化、了解公司規章制度、熟悉工作流程、增加業(yè)務(wù)技能、熟練操作公司軟件系統等培訓工作;

因成本控制等因素,企業(yè)培訓以?xún)扔枮橹?,培訓人均為公司管理層?/span>

培訓良好完成,并加入培訓考試環(huán)節;

三、績(jì)效管理

2018年度各部門(mén)績(jì)效獎金分配如下圖:

績(jì)效達成圖(獎金、團隊、月份)

由圖表:

1、xx團隊績(jì)效達成率是最高;

2、主要體現在x月至x月,各項指標達成都比其他月份高出許多;

績(jì)效考核中存在的問(wèn)題:

原制定的績(jì)效考核項目達成率太高/低,導致無(wú)法完成所制定的目標,使得績(jì)效考核徒有虛名......

解決辦法:

針對績(jì)效考核過(guò)程中存在的問(wèn)題,逐步完善績(jì)效考核體系;預計明年x月份重新出臺《績(jì)效考核補充管理辦法》,調動(dòng)人員的積極性,執行部門(mén)與部門(mén)之間的公平工作競爭,促進(jìn)工作效率提高;

包括:

1、取消了對員工的考核,按“部門(mén)管理層”為主導考核方式;

2、由原有的單項銷(xiāo)售考核,增加到銷(xiāo)售額、毛利額、營(yíng)業(yè)外費用三大考核項目......

為了將績(jì)效與薪酬更好銜接,合理考核部門(mén)工作完成情況,并在薪資中得到體現,每月本部門(mén)督促各部組績(jì)效達成情況,每月中旬統計核算各門(mén)店的績(jì)效考核達成率及獎金分配,并且發(fā)至各部門(mén)。

四、薪酬管理及耗材管理

薪酬管理:

每月制定的工作人員考勤及工資表;

2018年度薪資統計(如圖):

1、本年度每月xx號-xx號之前,工資全部轉發(fā)到本部門(mén),監控員工的日??记跔顩r;

2、本年度每月根據產(chǎn)品的銷(xiāo)售、人員薪資來(lái)統計、核算、調整人事成本控制;

公司耗材管理:

耗材表(品類(lèi)、數量、規格、成本)

1、本年度每月x號、xx號提報耗材、辦公用品到本部門(mén),進(jìn)行統一登記、統一購買(mǎi)、統一發(fā)放;

2、本年度每月在規定的時(shí)間內,對耗材供應商到貨率的統計及核算;

五、勞動(dòng)關(guān)系管理

本年度規范了入離職手續流程。入職需填具統一的應聘登記表,附上寸照、身份證復印件各2張,相關(guān)人員還要有擔保人,交納一定的管理費。離職需提前一個(gè)月在人事處領(lǐng)取離職申請表,各部門(mén)簽字報備,所有人員入離職,都由人力資源部做好相應的檔案資料備案,一切流程均按規章制度嚴格執行。

認真做好員工檔案管理工作,做到員工檔案一人一檔,人事檔案一事一檔,并及時(shí)的進(jìn)行更新。

因公司女性占比達到85%,本年度三月八日婦女節,發(fā)放物資做為節日的禮物送給一線(xiàn)的女性員工,該項員工關(guān)懷措施得到員工一致好評,是企業(yè)“家”文化的具體體現,值得繼續發(fā)揚。

本年度評選年度優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理,對此舉行員工評優(yōu)涌現出一大批優(yōu)秀員工及部門(mén)團體。員工付出的努力得到肯定,調動(dòng)了員工積極性和創(chuàng )造力,企業(yè)文化深入人心。

六、明年工作計劃

1、人事招聘

1)、開(kāi)發(fā)多渠道,多方面發(fā)掘人才,如組織大中專(zhuān)院?,F場(chǎng)招聘等;

2)、特招一批儲備干部,統一培訓、統一實(shí)習、統一考核、統一分配的原則;

3)、加強相關(guān)面試的技巧,降低用人風(fēng)險,將更多精力放到人事招聘工作上來(lái);

4)、建立人才數據庫。對人才數據庫進(jìn)行能力分類(lèi)、崗位分類(lèi)、專(zhuān)業(yè)分類(lèi)等;

2、培訓工作

1)、開(kāi)展培訓工作前進(jìn)行員工動(dòng)員大會(huì ),從員工到管理層都深刻認識到培訓的重要性以及其能帶來(lái)的效益,不要將其視為負擔;

2)、從需求調查開(kāi)始,嚴密制作培訓計劃,直至評估考核,善始善終;

3)、嚴格按計劃開(kāi)展工作,使新員工更快融入公司氛圍,熟悉公司流程,認同企業(yè)文化;

進(jìn)一步打造員工溝通平臺,定期進(jìn)行員工訪(fǎng)談,重視員工的意見(jiàn)和建議,積極采取改進(jìn)措施,取得員工對公司的信任,提高員工滿(mǎn)意度,把員工關(guān)系工作做到實(shí)處。

部門(mén)執行力有待提高,很多制度因各種因素未能真正執行下來(lái),導致公司意志成為紙上談兵,建議強化這一塊。




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