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HR:6步可以讓你做更多的事情

2019-01-30 閱讀次數: 1598

  時(shí)間管理成為現在人最頭疼的事情。我們總是太多事情要打理,時(shí)間在不知不覺(jué)中從我們的手指縫中溜走。下面總結了6個(gè)簡(jiǎn)單步驟來(lái)幫助大家,在一天的有效工作時(shí)間內,做更多的事情。

首先做最糟糕的事情

1

  無(wú)論時(shí)候,我們喜歡很早就起床,搶在電話(huà)和email紛沓而至之前,我們先解決最最重要、最費力的任務(wù)。這是一天最有創(chuàng )造力的時(shí)刻,當你首先完成耗時(shí)最多、最不想做的任務(wù)時(shí),你會(huì )感覺(jué)非常棒。如果你不是一個(gè)早起的人,那么確認一下你自己的尖峰時(shí)刻,你可以在這個(gè)時(shí)間完全投入去完成最高優(yōu)先權的任務(wù)。

將項目進(jìn)行分解

2

     人們很容易被巨大的,正在進(jìn)行的項目所壓倒。一個(gè)好的辦法就是不斷一點(diǎn)點(diǎn)完成項目,避免讓拖延,和讓自己感覺(jué)被捆住。拿到一個(gè)大項目,把他分解成有自己截止時(shí)間的小項目,這樣你可以每天都取得一點(diǎn)勝利,這樣使自己被激勵,并且保持前進(jìn)。

專(zhuān)注

3

    我們是否有這樣的情形,就是在會(huì )議中被提問(wèn),結果發(fā)現我們并不是那么專(zhuān)注。在電話(huà)會(huì )議或者會(huì )議中,將你的手機扔一邊,關(guān)掉你的手機,不要走過(guò)場(chǎng)。除非你專(zhuān)注,沒(méi)有任何事情值得做??梢岳斫膺@么做比較難,但是嘗試一下,相信我們,你真的專(zhuān)注時(shí),你會(huì )對自己從會(huì )議上獲得的一切感到驚訝。

收件箱是可以等待的

4

     響應能力對于各個(gè)層面上的專(zhuān)業(yè)人士來(lái)說(shuō),都是關(guān)鍵的。盡管如此,不要讓潮涌般的電子郵件分散你正在做的事情。在你全心在60-90分鐘的真正工作時(shí)間中,指定一個(gè)自由溝通的時(shí)間。如果你是一個(gè)管理者,這也有助于定下一個(gè)最高基調,不希望其他人是24/7隨時(shí)待命。

記下每件事

5

      任何時(shí)間一個(gè)想法,或者要做的事情出現在你的腦中,立即記下來(lái)。這事并不復雜,但是因為有如此多事情,或者太多背靠背的會(huì )議, 以致于我們會(huì )忘記我們想了一天的重要想法和主意。

休息

6

    一個(gè)經(jīng)常被忽視的創(chuàng )造力的關(guān)鍵就是找點(diǎn)時(shí)間做自己真正喜歡的事情。無(wú)論是讀行業(yè)相關(guān)的文章,還是參加一個(gè)健身班,還是早點(diǎn)走和自己家人一起吃飯,花點(diǎn)時(shí)間重新充電,這是非常重要的,這樣你又可以精神抖擻地去面對明天那些要做的事情。  


  以上這些步驟確實(shí)非常簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是我們需要養成一個(gè)好的習慣。好的自制力是幫助我們養成好習慣。結果你會(huì )發(fā)現,原來(lái)那些分散你注意力的事情,即便沒(méi)有全天候,也并沒(méi)有對你的人際關(guān)系帶來(lái)什么糟糕的影響。






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