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1.明確企業(yè)需儲備的人才類(lèi)型

需求導向是一個(gè)很重要的原則。建立人才庫之前，最重要的就是明確或者預測企業(yè)需要的人才類(lèi)型。不然儲備再多人才，無(wú)可用之人則是浪費。預測人才需求類(lèi)型，可以從企業(yè)的戰略發(fā)展規劃，來(lái)預測人員需求;也可以分析企業(yè)往期的離職規律(離職時(shí)間規律、原因規律等)，預測企業(yè)未來(lái)人員流動(dòng)。

2.預測目標崗位

這些目標崗位包括：關(guān)鍵崗位，如高管、研發(fā);流動(dòng)性較大崗位，如銷(xiāo)售;不可替代性較大崗位，如專(zhuān)業(yè)維修、品牌崗等等。

識別完這些目標崗位之后，HR要充分的與公司的管理層溝通，并且分析《崗位工作標準》，確定人才儲備類(lèi)型，包括接班人、可替代人員、儲備人員，保證三類(lèi)人才能夠連續供應。

3.明確人才

這里的人才可以包括：面試優(yōu)秀但因為某種原因未被錄用的人員、已錄用未報到人員、匹配度較高且已預約但因某些原因未參加面試、已離職的優(yōu)秀員工、同行業(yè)人才儲備這幾大類(lèi)。

搭建人才庫，需要從源頭開(kāi)始，既要明白所需要的人才類(lèi)型、人才的，同時(shí)也要建立詳盡的入庫機制、條件等等，可以說(shuō)是一個(gè)可視化、可落地的過(guò)程。

4.搭建機制建立人才庫

對人才庫進(jìn)行建檔和分級。具體錄入信息包括兩類(lèi)，一是基本信息：姓名、出生年月、性別、住址、學(xué)歷、畢業(yè)院校、專(zhuān)業(yè)、開(kāi)始工作時(shí)間、面試時(shí)間、面試官、未合作原因、聯(lián)系電話(huà)等;一是最新跟蹤日期、求職意向、目前工作崗位等等。

5.定期更新人才庫

針對所有的人才，進(jìn)行分級分重點(diǎn)維護。首先，給入庫的所有人才發(fā)送入庫通知;其次，對于重要人才，優(yōu)先跟進(jìn)，定期回訪(fǎng)，在重大節日發(fā)送節日祝福郵件;最后，定期跟蹤了解庫中人才工作近況，求職意向等，及時(shí)更新。

還有一點(diǎn)，不僅要經(jīng)常更新人才庫的信息，優(yōu)秀人才的評定標準，隨著(zhù)不同的發(fā)展時(shí)期，也要進(jìn)行合理的調整。包括與崗位，人才配套的測評工具。比如說(shuō)有的員工一年前通過(guò)人才測評工具進(jìn)入  公司優(yōu)秀人才庫。通過(guò)一年的努力，他的工作能力，水平，職位都有了提高。再次評定時(shí)，原來(lái)的標準和測評工具，不一定還適合這個(gè)員工。

總之，不管是人才庫的管理和優(yōu)秀人才的發(fā)掘，都要做到與之相匹配，相得益彰。人才庫不是面子工程，不是做給誰(shuí)看的。讓人才庫儲備的優(yōu)秀人才，在關(guān)鍵的時(shí)候真正發(fā)揮應有的價(jià)值，這是關(guān)鍵。

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