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HR:“兩頭受氣”的HR怎樣“左右逢源”

2019-10-18 閱讀次數: 1676

很多職場(chǎng)人的眼里,HR是個(gè)光鮮的職業(yè)。但是,這個(gè)職業(yè)真的看上去那么美嗎?其實(shí)HR真的是個(gè)“矛盾體”的職位!

身為HR,想必你對人力資源管理“六大模塊”了如指掌,談起來(lái)也是如數家珍。但在日常工作中,你是否深受老板信賴(lài)、員工愛(ài)戴呢?如果是,建議繞行。倘若不是,只要你對此有所期待,可以花費幾分鐘寶貴的時(shí)間看看這篇文章。又或者你身邊有HR朋友需要,也請你把把關(guān),覺(jué)得有用了再分享給他們。

其實(shí),HR陣營(yíng)中能在職場(chǎng)中如魚(yú)得水游刃有余的并不占多數。更多的HR朋友都夾在老板和員工之間兩頭受氣。作為人力資源管理專(zhuān)業(yè)人士,天天兢兢業(yè)業(yè)加班加點(diǎn)日夜操勞任勞任怨,依然老板不疼員工不愛(ài)薪水不高關(guān)系不和……你是否已經(jīng)受夠了,正在期待峰回路轉柳暗花明揚眉吐氣?

那么問(wèn)題來(lái)了:怎么樣才能成為“超級HR”,做到“老板信賴(lài)員工愛(ài)戴”?或許解開(kāi)下列問(wèn)題就能得到我們想要的答案。

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一、作為HR,為什么要“老板信賴(lài),員工愛(ài)戴”?

任何人在做任何事之前,都得有個(gè)理由,畢竟時(shí)間寶貴,要花在有意義的事情上。筆者想用以下幾個(gè)問(wèn)句來(lái)回答:

1、無(wú)論想在現在的企業(yè)干多久,我們都希望自己的的收入像2015年5月份的股市那樣不斷快速上漲吧?

2、如果不能讓老板滿(mǎn)意,老板會(huì )愿意給我們漲錢(qián)么?

3、即使老板滿(mǎn)意,如果員工對我們的工作怨聲載道,老板好意思給我們漲錢(qián)么?就算老板好意思漲,員工們又會(huì )怎么看待我們呢?

4、如果不能漲錢(qián),我們工作起來(lái)會(huì )有動(dòng)力么?

5、如果在這家公司鬧得老板員工都不滿(mǎn),當有一天我們“另謀高就”的時(shí)候,怎么能給自己要個(gè)好價(jià)錢(qián)?又如何能夠放心的讓新東家做背景調查呢?

6、更重要的是,作為一個(gè)有事業(yè)心的人,如果在自己工作的公司里,老板和員工都對我們不滿(mǎn)意,我們還混得下去么?我們如何體現自己的價(jià)值?如何能夠有成就感?

說(shuō)到底,這些都事關(guān)面子,事關(guān)老板的面子、員工的面子、自己的面子、親人的面子……這個(gè)面子不是虛榮,而是實(shí)實(shí)在在的價(jià)值。這已經(jīng)不僅僅是一個(gè)職場(chǎng)問(wèn)題,而是一個(gè)深刻而嚴肅的人生問(wèn)題。簡(jiǎn)單粗暴地說(shuō),“讓老板信賴(lài)讓員工愛(ài)戴,就是撐起我們的面子與尊嚴”!

這可以說(shuō)是成為“超級HR”的第一步:深刻理解為什么要成為“超級HR”。這第一步是“1”,后面的每一步都是“0”。沒(méi)有“1”,“0”就是個(gè)空洞,毫無(wú)意義。

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二、成為“超級HR”的關(guān)鍵指標是什么?

對!就是兩個(gè)關(guān)鍵指標!“老板信賴(lài)”、“員工愛(ài)戴”!

“老板信賴(lài)”,就是老板對你的工作充分信任,能夠接受你的正確的建議,在企業(yè)內部的人力資源工作上,你你的意見(jiàn)是最重要的決策依據?!皢T工愛(ài)戴”,就是員工對你的工作非常滿(mǎn)意,你所作出的絕大部分意見(jiàn)都能夠真心接受。甚至因為你的存在,絕大多數員工都能安心工作,甚至不愿跳槽。

簡(jiǎn)單說(shuō),老板相信你!員工也相信你!

這是第二步,明確了這個(gè),我們才可能箭無(wú)虛發(fā),事半功倍,讓每一分努力都有價(jià)值,而不是事倍功半,讓很多心血都付諸東流。

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三、怎么樣才能成為一名“超級HR”?

作為專(zhuān)業(yè)的HR,大家一定都很清楚,找方法不易,把方法用好更難。

所以,我們如果真想一朝“雪恥”,是不是得有點(diǎn)兒決心?是不是得有點(diǎn)兒信心?是不是得有點(diǎn)兒耐心?是不是得有點(diǎn)兒恒心?有了這“四心”,“雪恥”是遲早的事兒!

當然,這“四心”不是光說(shuō)說(shuō)就有的。不妨認真琢磨下:作為一位人力資源管理專(zhuān)業(yè)人士,我們的未來(lái)在哪里?即使我們未來(lái)可能自己創(chuàng )業(yè),或者成為其他崗位的高級經(jīng)理人,但如果無(wú)法在我們的專(zhuān)業(yè)上做到出類(lèi)拔萃,未來(lái)會(huì )“來(lái)”么?

所以,哪怕你在一年半載之內就準備改行,也一定要讓自己在盡可能短的時(shí)間內,“沖出亞馬遜”——成為一位“超級HR”,然后,無(wú)論要創(chuàng )業(yè)還是成為其他崗位的職業(yè)經(jīng)理人,華麗轉身的可能性會(huì )更大。即使要改行,站好最后一班崗,也是基本的職業(yè)道德。

想成為“超級HR”的第三步:要有成為“超級HR”的決心、信心、耐心、恒心。

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四、怎樣才能讓老板信賴(lài)?

怎樣才能讓老板信賴(lài)呢?四個(gè)字“投其所好”!

“投”,是“解決”的意思。 “好”,其實(shí)是“需”,老板的正當需要。也就是說(shuō),要幫老板真正解決企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所遇上的一切人力資源管理問(wèn)題。

當然,這并非只是讓HR靠自己一人之力解決,而是能自己解決的自己解決,不能自己解決的借力解決??傊?,與HR工作有關(guān)的問(wèn)題,必須通過(guò)HR解決。而且,在解決這些問(wèn)題的過(guò)程中,HR是主導者。

“投其所好”地幫助老板有效地解決所有與HR有關(guān)的問(wèn)題。然而,有些問(wèn)題是顯性的,一眼就能看出來(lái),但更多是隱性的,看不出來(lái)。

面對這種情況,HR同仁們怎樣才能做到“投其所好”呢?答案還是四個(gè)字“知其所好”!“知”有三層意思:一是了解,了解、看到、聽(tīng)到老板面臨的問(wèn)題。

二是理解。要充分理解這些問(wèn)題對老板對企業(yè)對HR自己的價(jià)值。

三是使命,要把解決問(wèn)題當成自己的使命,帶著(zhù)責任感去面對和解決這些問(wèn)題。

此時(shí),有一個(gè)決定性的問(wèn)題必須注意,即要了解、理解、認同老板的“戰略”,也就是老板的“打算”“想法”“夢(mèng)想”“目標”……要想成為一個(gè)“超級HR”,必須真正明白老板到底想要什么,想實(shí)現什么樣的目標。而你的所有工作,其實(shí)都是圍繞戰略進(jìn)行的,都是為了支撐戰略的實(shí)現。

如果HR對公司的戰略不了解、不理解、不認同,就像一對同床異夢(mèng)的夫妻,怎么可能建立和諧家庭?毫不夸張的說(shuō),充分了解理解認同老板的戰略,是做好HR工作的基本前提。舉個(gè)例子:一家速凍食品生產(chǎn)企業(yè)的老板提出了一個(gè)重要戰略“打造讓人看得見(jiàn)的放心食品”。那么在預定時(shí)間內,找到一批認同老板戰略的人才,才是HR的核心工作。而這其中影響你工作效率與效果的關(guān)鍵因素,就是你對老板“打造讓社會(huì )看得見(jiàn)的放心食品”這一戰略的理解程度。

當然,對老板而言,這一戰略至少有三個(gè)層次:一、噱頭,一種宣傳手段和策略。

二、真心想打造一個(gè)實(shí)實(shí)在在的放心食品品牌。

三、不僅要打造一個(gè)放心食品品牌,更要引領(lǐng)中國的食品行業(yè)轉型升級,影響更多的食品企業(yè)打造放心食品品牌,最終讓食品行業(yè)成為一個(gè)讓消費者放心的行業(yè)。

這三個(gè)層次,一個(gè)比一個(gè)高,尤其是第三個(gè),比第一個(gè)要高出很多倍。三種層次的背后,其實(shí)是三種完全不同的追求,也是三個(gè)完全不同的目標。那么,三種層次所需要的人才會(huì )一樣嗎?顯然不一樣。

作為HR,只有充分并準確了解、理解和認同老板追求的層次,站在與老板相同的高度,才有可能為老板提供匹配的HR服務(wù)。否則,就極可能付出了大量的時(shí)間和精力,卻抓不住關(guān)鍵,無(wú)法及時(shí)有效地招募到合適的人才,吃力不討好。

所以,盡快抽空認真學(xué)習一些戰略知識,做一個(gè)懂戰略的HR,相當重要。怎么能“知其所好”呢?又是四個(gè)字“察其所好”!

“察”即“觀(guān)察”,要留心觀(guān)察老板工作中的一言一行,用心看,用心聽(tīng),用心悟,用心問(wèn)??吹铰?tīng)到之后,用心思考,大膽假設老板需要解決的問(wèn)題是什么。然后,再小心求證。去向老板和相關(guān)人員詢(xún)問(wèn),核對自己的觀(guān)察是否正確,是否準確。更重要的是,要通過(guò)詢(xún)問(wèn),了解在自己觀(guān)察到的問(wèn)題之外,還有哪些問(wèn)題需要解決,這個(gè)其實(shí)更重要。同時(shí),要識別哪些是真問(wèn)題,哪些是偽問(wèn)題,哪些必須解決,哪些無(wú)須解決。

做到了這些,就差不多可以做到與老板同心了。既已“同心”,便可“同德”,同心同德,萬(wàn)事可成。

當然,如果發(fā)現老板的想法根本就是扯淡,又難以扭轉,那就別繼續揮霍生命了。

“察其所好”的另一個(gè)重要意義,就是可以讓自己知道老板值不值得追隨。這就是在選老板,一定要選擇“對的人”。當然,任何時(shí)候,“站好最后一班崗”都要堅持,事關(guān)職業(yè)節操,“晚節”一定要保!

在這一系列過(guò)程當中,有一件必須要做好一件事,這件事的背后,同時(shí)也是每一個(gè)人尤其是HR必須具備的一種能力。如果不具備這種能力,一切都是空談。這件事和能力分別是什么呢?那就是溝通與溝通能力。

名揚天下的日本“經(jīng)營(yíng)之神”松下幸之助,有一句話(huà)極為經(jīng)典:“企業(yè)管理過(guò)去是溝通,現在是溝通,未來(lái)還是溝通?!?

簡(jiǎn)單粗暴地說(shuō),管理就是溝通。從與老板合作開(kāi)始,HR與老板就開(kāi)始了各種形式的溝通。只有有效的溝通,HR與老板才能相互理解相互信任。不然,一切都將無(wú)從談起。

從某種意義上說(shuō),HR與老板關(guān)系的好壞,更多的取決于溝通能力的好壞。如果是專(zhuān)業(yè)的HR,專(zhuān)業(yè)能力通常都不會(huì )有太大問(wèn)題,但如何與對HR工作一無(wú)所知或一知半解的老板有效溝通,人力資源管理專(zhuān)業(yè)的教授們,似乎沒(méi)開(kāi)這門(mén)課。但溝通如此重要,要想成為超級HR,必須補上這門(mén)課。

溝通能力決定著(zhù)每個(gè)人的人際關(guān)系,決定著(zhù)每個(gè)人的各種合作,決定著(zhù)每個(gè)人的幸福生活,不僅HR工作需要,更是每個(gè)人一生的功課。

溝通什么,怎么溝通,“一言難盡”,筆者以自身經(jīng)驗在這里略作提示,希望能帶給同仁們一點(diǎn)參考:

一、真誠。無(wú)論老板人品如何,都要誠心誠意地與老板溝通?!靶恼\則靈”,萬(wàn)事無(wú)不如此。

二、主動(dòng)。作為HR,要主動(dòng)出擊,積極主動(dòng)地與老板溝通,了解老板,也讓老板了解自己和HR工作。千萬(wàn)別等老板問(wèn)了才說(shuō),老板不問(wèn),很多事兒也得說(shuō),很多事兒也得問(wèn)老板。

三、耐心。溝通是一件看上去極為簡(jiǎn)單但做起來(lái)極難做好的怪事兒,溝通過(guò)程中難免遇上各種各樣的問(wèn)題,這對HR的耐心是個(gè)極大的考驗,HR要有足夠的耐心,經(jīng)得起考驗。

四、包容。包容是耐心的基礎,溝通過(guò)程中,障礙重重,沒(méi)有包容,就很難有耐心。沒(méi)有包容,也很難有理解。沒(méi)有理解,自然難以有信任,沒(méi)有信任,合作怎么持續?所以,一定要包容。

五、客觀(guān)。有人說(shuō),在這個(gè)世界上,客觀(guān)公正的人,是永遠無(wú)法打倒的??陀^(guān)公正的溝通,也是最有力量的。任何時(shí)候,與老板的溝通,都要竭盡全力做到客觀(guān)公正,不偏不倚,無(wú)私無(wú)畏。

做到了這些,再與老板約定一個(gè)能夠保障彼此充分溝通的溝通機制,同時(shí)掌握一些有效的溝通技巧,與老板的溝通將會(huì )變得簡(jiǎn)單而愉快。

當然,上述內容,也適用于與員工的溝通,與所有人的溝通。

如果HR在上述問(wèn)題上,都能通過(guò)不斷努力,做得越來(lái)越好,然后結合人力資源管理的各種專(zhuān)業(yè)知識與技術(shù),讓老板信賴(lài)的日子,還會(huì )遠嗎?

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五、怎樣才能取得員工的信賴(lài)?

作為HR,相對于與老板的關(guān)系建立來(lái)說(shuō),取得員工的信賴(lài),似乎更難!然而,到底哪個(gè)更難其實(shí)很難說(shuō)!

不同的企業(yè),不同的老板,不同的員工,千差萬(wàn)別,不好一概而論。但無(wú)論差異多大,只要方法得當,“四兩撥千斤”并非沒(méi)有可能。

有人說(shuō),老板與員工是一對矛盾,這話(huà)說(shuō)的對,也不對。

“對”,

是因為老板與員工之間確實(shí)存在一定的利益沖突。

“不對”,

是老板與員工之間的矛盾,很多時(shí)候并非是利益沖突造成的,而是因為溝通不暢!老板與員工彼此不了解、不理解、不認同、不信任,由此憑空生出許多矛盾來(lái)。

其實(shí),老板與員工“本是同根生”,如果溝通到位,兩者之間是完全可以建立一種和諧的信任關(guān)系的,德勝洋樓、胖東來(lái)、海底撈……這樣的企業(yè)并不少,而且未來(lái)會(huì )越來(lái)越多。

一個(gè)合格的HR,就是老板與員工之間溝通的“橋梁”。

既要創(chuàng )造條件讓老板與員工直接溝通,也要成為老板與員工之間溝通的“信使”,在老板與員工之間傳遞彼此的心聲,從而讓老板與員工能夠相互了解、相互理解、相互認同和信任,讓他們之間多些和諧,少些矛盾與沖突。如果HR能做到這些,員工還會(huì )不愛(ài)戴嗎?那具體怎么做呢?

一、讓員工了解“HR”

作為HR,你是否了解過(guò),在你服務(wù)的企業(yè)里,有多少員工了解HR是干什么的?他們對HR了解有多少?又有多少員工根本不了解HR能干什么,對自己有什么用?實(shí)際上,在多數企業(yè)里,無(wú)論是HR還是HR的工作,多數員工都不怎么了解。HR看上去還真有些“神秘”。

其實(shí),別說(shuō)普通員工,就是作為HR自己,你真的明白自己到底在干什么嗎?你對公司的其他部門(mén)和崗位,有多少了解?你了解各個(gè)部門(mén)的員工都在干什么嗎?了解他們的價(jià)值所在嗎?

如果你也存在以上問(wèn)題,那就得想辦法通過(guò)恰當的溝通,讓所有員工都能既理解HR工作的內容與價(jià)值,又了解HR們是什么樣的人,工作能力如何。有了了解和理解,才可能支持與配合HR工作。

二、了解員工心聲。

在相當多的企業(yè)里,都在用一些規定去要求員工的絕對服從,卻很少去了解員工的心聲和需要。這也是勞資關(guān)系的重要原因??峙逻@既不是老板想要的,也不是員工想要的!只是因為雙方都不知道該如何去調和那些原本不該存在的矛盾,就只好無(wú)奈地緊張著(zhù)。

這時(shí)候如果有人能經(jīng)常主動(dòng)與員工溝通,主動(dòng)傾聽(tīng)員工的心聲,了解他們的需要與困難,對他們表示一下真誠的關(guān)心,并給他們提供必要的支持和幫助,緊張并不難消除。如果HR能主動(dòng)幫老板和員工把這件事兒做好,就是大功一件。更重要的是,這樣一下子就拉近了與員工的距離。

三、讓員工了解老板和企業(yè)。

由于種種原因,很多員工對老板和所在企業(yè)了解甚少,有些員工甚至對老板一無(wú)所知。

如果員工對老板和企業(yè)所知甚少,目光也只是局限于能否薪酬和福利的兌現。一旦企業(yè)遇上什么困難,絕大多數人極有可能知難而退,只要聽(tīng)到一點(diǎn)風(fēng)聲,就會(huì )另謀高就,很難與老板和企業(yè)患難與共。

但如果員工對老板和企業(yè)非常了解,不僅了解老板和企業(yè)的現在,還了解過(guò)去和未來(lái),也知道企業(yè)的未來(lái)實(shí)現后,對自己有什么好處。如果這些對員工具有一定的吸引力,員工就會(huì )更愿意老板和企業(yè)共同發(fā)展,一起成長(cháng),休戚與共。

所以,要通過(guò)恰當的溝通,讓員工了解老板的夢(mèng)想,老板的艱辛和不易,老板為保障員工權益付出的努力。通過(guò)科學(xué)的分析,找到老板與員工利益上的“交集”,讓老板和員工都了解和理解。

四、幫員工解決問(wèn)題,成為員工的貼心人。

在勞資關(guān)系普遍欠佳的中國,老板能夠及時(shí)給予員工關(guān)心和幫助的似乎不多。

其實(shí),當員工遇到問(wèn)題和困難時(shí),即使沒(méi)有老板的關(guān)心和幫助,絕大多數也都能夠解決。就算老板愿意關(guān)心和幫助,員工也不一定真的接受幫助。但如果老板能夠主動(dòng)了解員工遇到的問(wèn)題和困難,對企業(yè)凝聚力的提升有著(zhù)非常大的作用。雖然明知這點(diǎn),但身體力行的老板卻不多。

如果老板能有一名得力的“超級HR”,這些問(wèn)題多數都可以得到有效解決。

“超級HR”會(huì )去認真了解員工的需要,把需要分成基本需要與個(gè)性化需要,然后拿出解決方案,把需要和方案都讓老板充分了解,征得老板的理解和支持。對于員工的基本權益,必須充分尊重,全力保障。

由于種種原因,確實(shí)暫時(shí)難以保障的權益,也要及時(shí)溝通,征得員工的諒解。如果能夠與老板充分溝通之后,列出時(shí)間表,讓員工知道何時(shí)能夠滿(mǎn)足,當然是更好的了。對于員工的個(gè)性化需求,也不宜一概回絕,對于那些事關(guān)“軍心”的需求,要適當滿(mǎn)足。

而且要主動(dòng)及時(shí)堅決果斷,不能與員工反復討價(jià)還價(jià),最后被迫無(wú)奈才去滿(mǎn)足,此時(shí)的效果至少打了“五折”了,吃力不討好。

當然,要讓員工了解,你會(huì )竭盡全力保障員工權益。同時(shí)無(wú)法滿(mǎn)足所有人的要求,但一定要讓員工看到你的誠意和行動(dòng)。極少有人會(huì )苛刻地要求你無(wú)所不能,但也極少有人會(huì )輕易接受你的敷衍了事。

這樣一來(lái),一個(gè)原本冷漠無(wú)情的老板,可能很快就會(huì )變得溫暖體貼。當老板的關(guān)心被員工接收到以后,勞資關(guān)系還會(huì )繼續緊張嗎?如果HR堅持幫助老板傾聽(tīng)員工心聲,堅持幫助老板去關(guān)心員工,時(shí)間久了,一定能成為員工的“貼心人”。這時(shí)候,員工會(huì )不愛(ài)戴HR嗎?

這些,只是基本思路,如果您能夠理解并認同這些,從內心里愿意去做,那就不妨趕緊定個(gè)計劃出來(lái),與老板充分溝通,征得老板的同意和支持后,立即行動(dòng)。

行動(dòng)過(guò)程中,當然難免遇上這樣那樣的困難。但只要您堅持不懈,廣泛發(fā)動(dòng)群眾,一定能排除萬(wàn)難,在不久的將來(lái),與老板同心,和員工共舞,成為一名連自己都佩服的“超級HR”。










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