HR afternoon tea
2020-02-20 閱讀次數: 3379
疫情的爆發(fā),除了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)受創(chuàng ),對員工的年后擇業(yè)也是有很大的影響,有些員工年前辭職,想著(zhù)年后能夠找一個(gè)好工作,可是疫情的耽誤下,原計劃就發(fā)生了改變。
而有些在年前和企業(yè)確定好年后入職的員工,也會(huì )因受到疫情影響,遲遲沒(méi)能入職企業(yè),給自己的生活和工作帶來(lái)嚴峻的挑戰。
1遠程面試成為春招關(guān)鍵詞
面臨如此嚴峻的形勢,一個(gè)難題就擺在了各位HR小伙伴們面前,如何做好特殊時(shí)期的員工面試呢?前面已經(jīng)說(shuō)到,遠程面試成為了2020春招的關(guān)鍵詞,所以搞懂遠程面試,對于一些經(jīng)驗不足的HR來(lái)說(shuō),是一個(gè)不小的挑戰。畢竟HR手上掌握著(zhù)公司人才的選拔大權,對于這點(diǎn)是絕對不能馬虎的。
遠程面試相對于傳統的面試,雙方的時(shí)間成本可以大幅度的減少。面試者的出行時(shí)間可以省去,改善了“出行2小時(shí),面試10分鐘”的情況;招聘企業(yè)也減少了安排會(huì )議室以及接待面試者的時(shí)間。
比較常見(jiàn)的遠程面試有電話(huà)面試和視頻面試,為了盡可能了解面試者的各項情況,現在大多數的遠程面試都選擇視頻面試。當然還有單面和群面,這就看具體的崗位要求了。崗位要求高的,可能公司的幾位負責人,會(huì )對面試者進(jìn)行一個(gè)群面,以把握面試者的水平層次。對視頻面試來(lái)說(shuō),雙方只需要選擇方便的時(shí)間打開(kāi)設備便能進(jìn)行面試,可謂十分便捷。另外,進(jìn)行視頻面試,還可以看到面試者的談吐舉止,眼神動(dòng)作等,HR可以針對這些信息,來(lái)對面試者進(jìn)行一個(gè)比較全面的了解,從中判斷面試者的性格等,以此來(lái)作為篩選的條件。據稱(chēng)有超過(guò)30%的HR部門(mén)表示,招聘方可能會(huì )因為視頻中候選人的形象和談吐舉止不符合公司的要求而直接淘汰。
2HR如何做好遠程面試準備?
1)面試流程的規范。
好的流程,能夠提高面試的效率,對于遠程面試同樣如此。一般來(lái)說(shuō),常見(jiàn)的面試流程可以分:選擇平臺-創(chuàng )建招聘-簡(jiǎn)歷篩選-初步評估-邀約面試-HR面試-用人部門(mén)面試-主管面試-復試-終試-錄用通知。面試流程可根據公司規模和崗位性質(zhì)做相應精簡(jiǎn)。這樣的面試流程,在遠程面試上面同樣適用。只不過(guò)是將面試的過(guò)程從線(xiàn)下搬到線(xiàn)上而已,通過(guò)相應的工具來(lái)實(shí)現。
2)面試工具的選擇。
第一點(diǎn)已經(jīng)提到了面試工具,那么遠程面試常見(jiàn)的工具有哪些呢?大體可以分為這么幾類(lèi):電話(huà)類(lèi)、視頻類(lèi)、郵件類(lèi)、網(wǎng)頁(yè)類(lèi)。
電話(huà)類(lèi):就是普通的電話(huà),手機或者是座機,通常為HR對面試者進(jìn)行一個(gè)情況的大體掌握,為接下來(lái)的進(jìn)一步面試提供信息準備,比如給應聘者打電話(huà),確認應聘信息,約好面試時(shí)間地點(diǎn)等。
郵件類(lèi):郵件工具主要是向應聘者同步發(fā)送邀約通知,注明面試者需要準備的材料和告知面試時(shí)間等。等全部面試結束后,郵件類(lèi)工具還擔負給應聘者發(fā)送錄用通知書(shū)的職責。
視頻類(lèi):這類(lèi)工具為遠程面試的主要工具,可以通過(guò)常用的視頻會(huì )議軟件,如Skype、zoom、企業(yè)微信等。HR可以和面試者進(jìn)行清晰的面對面對話(huà),提高遠程面試的效率。
網(wǎng)頁(yè)類(lèi):這類(lèi)工具主要是對遠程面試進(jìn)行一些輔助幫助,比如要求面試者在網(wǎng)頁(yè)上填寫(xiě)問(wèn)卷、線(xiàn)上進(jìn)行答題等,幫助HR考核面試者的能力。
3)面試環(huán)境的選擇。
由于是遠程面試,再加上在家里辦公,所以HR需要選擇相對封閉的房間,保證環(huán)境的安靜與整潔,體現作為一個(gè)公司人力資源負責人該有的專(zhuān)業(yè)和專(zhuān)注。
4)必要的練習準備。
萬(wàn)事開(kāi)頭難,相信受疫情的影響,不少HR小伙伴們也是第一次嘗試遠程面試吧。所以說(shuō)必要的練習準備,是很重要的。HR需要克服緊張的心情,做到線(xiàn)上和線(xiàn)下一樣沉穩的面試態(tài)度,不然連HR都緊張,豈不是讓?xiě)刚呖葱υ?huà)了。
5)注意遠程面試關(guān)鍵信息的記錄。
由于是遠程面試,HR可以針對這次面試進(jìn)行錄屏操作,保存視頻后反復觀(guān)看,從中找到有用的信息進(jìn)行記錄。也可以邊面試的時(shí)候邊拿小本本進(jìn)行記錄,為后面部門(mén)負責人的面試提供一些有用信息。
6)HR專(zhuān)業(yè)知識的準備。
因為是遠程面試,時(shí)間短效率高,所以一天很有可能需要進(jìn)行多個(gè)應聘者的面試,對于這些應聘者的專(zhuān)業(yè)知識,HR需要先做一個(gè)基本了解,這樣才能在遠程面試中和應聘者進(jìn)行有效的交流。雖然做不到像部門(mén)負責人那樣精通的專(zhuān)業(yè)知識,但是掌握一些基本的,也能夠幫助HR判斷應聘者是否是有真材實(shí)料的。
3遠程面試給HR的挑戰和機遇
2020年的春招注定不平凡,多數企業(yè)已經(jīng)施行遠程面試招聘員工。這對于各個(gè)企業(yè)的HR來(lái)說(shuō),是一項不小的挑戰,同時(shí)也是難得的機遇。
挑戰在于,HR需要在做好防疫工作的同時(shí),即時(shí)調整工作方式,高效完成人才甄選和人才布局,推進(jìn)業(yè)績(jì)達成。 機遇在于,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始應對大數據時(shí)代招聘工作的新變化,也將助力企業(yè)遠程硬件系統和HR專(zhuān)業(yè)能力升級。
祝各位HR小伙伴都能完美做好遠程招聘工作,在疫情特殊時(shí)期幫助企業(yè)招募人才,共度難關(guān)。
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