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HR:職場(chǎng)上要有“量化”工作的能力

2021-12-06 閱讀次數: 1939

上周在獵頭行業(yè)的一個(gè)分享會(huì )上有位同業(yè)獵頭問(wèn)我,如何成為一個(gè)高階獵頭?這種“我怎么能成為更好的XX?”的問(wèn)題是職場(chǎng)人最常見(jiàn)的困惑之一。

我通常會(huì )問(wèn):如何定義高階獵頭?如何定義更好的XX?

因為類(lèi)似這樣的問(wèn)題在我們工作中很多,只有一個(gè)模糊的方向,卻沒(méi)有認真思考目標畫(huà)像。

這樣的問(wèn)題并沒(méi)有標準答案,每個(gè)人都想成為更好的自己,但如果沒(méi)有明確的目標,就沒(méi)有努力的方向,無(wú)論什么樣的目標都需要自己有確定的標準。只有分解和量化后才是真正是目標。在職場(chǎng)上量化能力是常用的技能。

01 / 只有量化才可以衡量

我們在職場(chǎng)中很多抽象的感受其實(shí)是無(wú)法管理的,只有將問(wèn)題具象化才可以操作,而量化是具象的一種,量化標準才可以被檢查、被管理,才可以不斷接近目標。

職場(chǎng)中我們都要有將大的模糊的方向具象化,確定標準的習慣。

比如:我經(jīng)常聽(tīng)我們公司經(jīng)理說(shuō),下屬XX能力不行(顯然下屬XX的業(yè)績(jì)也不行)。這種感受也許是對的,但不夠準確。

如果在我們公司,我會(huì )問(wèn)他:

按你的估計,如果能力60分為合格,他可以打多少分?能力是否可以劃分項目?哪些技能影響了他整體發(fā)揮?

如果是30分,在哪些方面他可以提高?

如果按這個(gè)邏輯,經(jīng)理常常會(huì )覺(jué)得能力不是問(wèn)題了,又覺(jué)得是態(tài)度問(wèn)題。

同樣,如果把經(jīng)理對下屬的態(tài)度打分,可以打多少分?是不是和下屬本人對態(tài)度的理解對齊呢?因為下屬對自己的態(tài)度是否有同樣的認知是很有問(wèn)題的,我很少聽(tīng)到下屬說(shuō)自己態(tài)度有問(wèn)題的。

經(jīng)過(guò)量化和分解,如果雙方意愿度很高,總可以找出方法來(lái)提高績(jì)效。

02 / 量化可以指導自己評估進(jìn)度

在很多大項目上,我們的精力和耐力都要經(jīng)歷考驗,很多時(shí)候我們要經(jīng)歷絕望,想要放棄。在人生重要的事上,我們經(jīng)常明知道方向正確,但就是很難堅持,量化進(jìn)度可以幫助我們不斷推進(jìn)。

比如我以前有過(guò)幾本書(shū)約后來(lái)都放棄了,覺(jué)得太耗時(shí),太困難,慢慢就用借口說(shuō)沒(méi)必要。事實(shí)上,如果沒(méi)有進(jìn)度條確實(shí)讓人絕望。在書(shū)寫(xiě)作過(guò)程中,有些章節反復打磨,經(jīng)常會(huì )一次次推翻重來(lái),很容易覺(jué)得自己辛苦工作完全無(wú)效,這種打擊,即使推倒重來(lái),其實(shí)也不是從零再開(kāi)始。

這樣的大項目經(jīng)常會(huì )遇到這樣的問(wèn)題,即使并沒(méi)有成功,但無(wú)形中已經(jīng)積累了一些經(jīng)驗,并不是真正一無(wú)收獲,但大部分人對于這樣目標明確的事卻無(wú)法堅持是因為迷失在艱苦的過(guò)程中。

很多人放棄得過(guò)早,是因為沒(méi)有量化自己的進(jìn)度,過(guò)高的估計了自己成功的難度,從而失去信心。

有很多獵頭會(huì )因為最近幾次不順利,覺(jué)得飛掉了幾個(gè)Offer,信心受打擊,就就覺(jué)得做獵頭特別難,甚至懷疑職業(yè)選擇,其實(shí)如果量化一下自己的進(jìn)度,就知道,自己只要在幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)上再加把勁就很可能過(guò)了這一關(guān),成為優(yōu)秀的獵頭了。

很多習慣養成也可以用量化進(jìn)度的方式幫助自己培養新的好習慣。

03 / 量化進(jìn)度可以減輕焦慮

很多職場(chǎng)人經(jīng)常會(huì )覺(jué)得焦慮,因為許多大塊頭的工作糾纏在一起,工作是個(gè)說(shuō)不清,理還亂的系統工程,每項工作都需要你,當然會(huì )非常難受,壓力很大。

我在苦惱焦慮時(shí)常常會(huì )將一團亂麻的事寫(xiě)下來(lái),一一分解成單項工作,就如同在不同隧道里運行的列車(chē),它們之間并不相互干擾,只是我要分配不同的資源給他們。

比如我當周要做以下的項目:

1,樊登讀書(shū)會(huì )交稿

2,論文理論部分提升

3,公司制度調整

4,XX 職位招聘

5,XX 客戶(hù)團隊間分配

6,新書(shū)大綱

7,下周公號文章

8,…

還有一堆的私人事務(wù)無(wú)法推卻,時(shí)間精力都是問(wèn)題,很容易焦慮和疲勞。

我將各隧道里的項目寫(xiě)下來(lái),進(jìn)行時(shí)間和精力的分配排序,把進(jìn)程能量化的量化,如果都很重要,就把能做完的工作放在前面,這樣有完成的項目,就會(huì )更加有成就感,其他工作如果進(jìn)度緩慢就看看能不能和相關(guān)協(xié)作方進(jìn)行商量進(jìn)行適當推后。

比如下周要寫(xiě)篇文章,明知道有個(gè)隧道里是這個(gè)任務(wù),下周是deadline, 我就會(huì )量化這個(gè)指標,提前在本周就利用零碎時(shí)間寫(xiě)幾筆,寫(xiě)一點(diǎn)下來(lái),就如同讓這列車(chē)跑100米,至少就不再是100%空白,一旦開(kāi)始寫(xiě)了,哪怕進(jìn)展很差,只有10%的進(jìn)度,但在最后列車(chē)加速沖刺時(shí)就少了些10%的距離。

當我想放棄時(shí),我就會(huì )想想,這件事我已經(jīng)進(jìn)行了X%,為什么要放棄呢?我只是進(jìn)展慢一點(diǎn),但車(chē)還是在跑的,比我開(kāi)始時(shí)已經(jīng)前進(jìn)了X%了。

04 / 量化會(huì )更好的幫助自己選擇

當一項工作投入了很多時(shí)間精力時(shí)又會(huì )讓我們走向另一端,難以放棄。很多時(shí)候,沉沒(méi)成本讓我們容易在錯誤的路上努力。

只有在正確的方向上不斷推進(jìn)才能得到理想的成果,但如果方向就錯了,推進(jìn)越快就陷入越深。因為如果在錯誤的道路上怎么也不可能做正確。

所以我還會(huì )經(jīng)常問(wèn)自己,如果這件事我還沒(méi)有開(kāi)始,我會(huì )開(kāi)始做嗎?我現在的方向真的正確嗎?為什么我覺(jué)得不斷推進(jìn)是有意義的?

我會(huì )量化評估我的進(jìn)度,評估我的能力和資源是否投入到產(chǎn)出最有效的地方。

比如社交,工作,當發(fā)現自己覺(jué)得意義不大時(shí),要及時(shí)止損。

# 最后的話(huà):

每個(gè)人都向往成為更好的自己,但之前一定要想清楚,好是什么?有哪些量化可以衡量你的好?

現在大家都在說(shuō)要做長(cháng)期主義,都說(shuō)要做難而正確的事,道理很簡(jiǎn)單,可是很多事你真的能判斷正確嗎,我看到的仍然是:

大部分人只會(huì )根據環(huán)境而改變自己的標準,如果每到難時(shí),你就懷疑正確與否,于是放棄?!半y”會(huì )把正確變得模糊,你會(huì )告訴自己,還有其他路走,沒(méi)必要走這條路。

但如果你自己就有自己堅定的標準,就知道如何能向這個(gè)標準不斷推進(jìn)了。如果你知道只要再走10%,或者20%,就可以看到終點(diǎn)了,你一定不會(huì )放棄。

對于確定要做的事,量化是成功的前提。對于不確定的事,量化是評估的依據。