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HR,怎樣成為名副其實(shí)的業(yè)務(wù)伙伴?

2018-06-28 閱讀次數: 3121

理念一:樹(shù)立戰略格局觀(guān)

格局觀(guān)有兩層含義,首先是行業(yè)格局,對行業(yè)內標桿企業(yè)的業(yè)務(wù)優(yōu)勢和近期動(dòng)態(tài)都應了解,知己知彼,百戰不殆。

許多招聘經(jīng)理往往發(fā)愁招聘不到合適的人才,尤其煩惱無(wú)法滿(mǎn)足公司關(guān)鍵崗位的招聘需求。有位仁兄招聘工作卻做得如魚(yú)得水。原來(lái),他廣交人脈,經(jīng)常留意行業(yè)內各公司的經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài):哪個(gè)公司什么管理風(fēng)格,哪個(gè)公司即將裁員,哪個(gè)公司要搬遷,哪個(gè)公司薪水給得高,哪個(gè)公司工作節奏快,哪個(gè)公司廣告投放做得好,哪個(gè)公司銷(xiāo)售人員素質(zhì)高,哪個(gè)公司研發(fā)工程師技術(shù)強,如數家珍,娓娓道來(lái)。如此,招聘工作也能有針對性地開(kāi)展,給出的招聘建議也非常專(zhuān)業(yè),貼合實(shí)際,因此受到業(yè)務(wù)部門(mén)的認可。
  
其次是公司內部格局,從公司戰略方向、各部門(mén)定位、戰略落地對“組織能力”的匹配要求等通盤(pán)考慮問(wèn)題。這些內容是一名基層HR很難全面了解和掌握的,因此可以根據自己的工作需求,自行掌握一定范圍和深度即可。

曾經(jīng)有一位培訓經(jīng)理感嘆:今年做了三次中高層管理培訓,每次培訓完大家依然我行我素,對工作似乎沒(méi)什么積極影響。于是這位培訓經(jīng)理把原因歸結為管理者的思維已經(jīng)固化。后來(lái),筆者仔細了解其所在公司的運作機制,詢(xún)問(wèn)了他關(guān)于“組織能力”與戰略匹配的情況,發(fā)現這位培訓經(jīng)理無(wú)法給出清晰的答案,也表示自己從未認真思考過(guò)。如此,培訓工作沒(méi)有效果也就不足為奇了。
  
理念二:圍繞營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng )新

保持和推動(dòng)公司績(jì)效持續增長(cháng)的工作才是有價(jià)值的工作。因此,公司所有的工作都應該圍繞營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng )新展開(kāi)。HR對不同工作的輕重緩急要做到拿捏到位,有些如同“將煤洗白”一樣毫無(wú)意義的工作就可以舍棄不做,優(yōu)先做與營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng )新最為緊密的工作,這才是一名有職業(yè)范兒的HR永恒的工作方向。
  
從人力資源角度看,到底怎樣才能?chē)@營(yíng)銷(xiāo)和創(chuàng )新開(kāi)展工作?

這里需要兩個(gè)抓手,一是解決員工會(huì )不會(huì )干的問(wèn)題,再好的競爭策略都需要人去實(shí)施,考慮到人工成本和管理難度,員工的能力并非是越強越好,要為業(yè)務(wù)部門(mén)匹配合適的人選,需要通過(guò)精準的招聘和持續的培訓來(lái)解決。二是員工愿不愿意干的問(wèn)題,這牽扯到薪酬激勵、績(jì)效管理和組織氛圍,尤其是知識型工作者對內驅力需求較高,希望得到認可和尊重,組織氛圍對他們行為的影響往往大于規章制度。對他們來(lái)說(shuō),單靠薪酬、績(jì)效等規章制度很難激發(fā)其工作熱情,方式使用不恰當往往還會(huì )產(chǎn)生負作用。

因此,組織氛圍的塑造就顯得尤為重要。有公司經(jīng)理曾經(jīng)向筆者傾訴管理下屬時(shí)產(chǎn)生的苦惱:從2016年5月開(kāi)始,某部門(mén)工作渙散,效率遠不如以前。于是,筆者抽選了幾名員工進(jìn)行訪(fǎng)談,發(fā)現該部門(mén)一名主管對今年的調薪不滿(mǎn)意,部門(mén)領(lǐng)導又沒(méi)有及時(shí)給出合理解釋?zhuān)@位主管就認為公司不認可他的貢獻,因此開(kāi)始消極怠工,負面情緒逐漸蔓延到其下屬和其他團隊。筆者建議該部門(mén)領(lǐng)導與這位主管溝通,打開(kāi)心結,并以身作則,對屬下多表?yè)P少批評,逐級向員工傳輸正能量。經(jīng)過(guò)一個(gè)季度的調整,部門(mén)氛圍大有好轉。
   
理念三:相信世上無(wú)絕對真理

不少HR是科班出身,學(xué)習過(guò)各種理論、模型、案例,進(jìn)入企業(yè)后都想小試牛刀,實(shí)踐失敗的自然是多數。HR應該明白一個(gè)事實(shí):管理無(wú)定律。有位同事熱衷于從網(wǎng)上下載介紹各種理論模型的PPT,平日里埋頭研究,經(jīng)常以此為真理與業(yè)務(wù)部門(mén)辯論。筆者雖然提倡HR認真學(xué)習專(zhuān)業(yè)知識,練好基本功,但是千萬(wàn)不要被理論知識框住思維,活學(xué)活用才能轉化為生產(chǎn)力。
  
除了接納以上理念之外,還建議HR參考以下要點(diǎn),有針對性地彌補自身短板:  
  
要點(diǎn)一:職業(yè)化。提起職業(yè)化,很多人想到男士西裝革履,女士白襯衣黑短裙。其實(shí),職業(yè)化并非只是外在形象的展露,其內涵包括職業(yè)資質(zhì)、體能、意識、道德等等,也可以簡(jiǎn)單理解為一種工作狀態(tài)。多數HR都在中小企業(yè)工作,不苛求西裝革履,只要整潔大方,不奇裝異服即可。一名有職業(yè)素養的HR,基本的商務(wù)禮儀自然必不可少,其精神風(fēng)貌更多體現在言行舉止上,在與同事的交流中,多使用敬語(yǔ),尊重他人習慣,語(yǔ)氣平和,就事論事,會(huì )使你收獲良好的人際關(guān)系。
敬業(yè)精神是職業(yè)化的核心,我們要承認一個(gè)現實(shí):人才流動(dòng)日趨頻繁,職業(yè)保鮮期越來(lái)越短,因此不能要求每一名職業(yè)人都擁有高忠誠度,但是在崗位上工作一天就要恪盡職守。人過(guò)留名,雁過(guò)留聲,行業(yè)圈子其實(shí)很小,每一名HR都要塑造個(gè)人品牌,贊譽(yù)的口碑將是縱橫職場(chǎng)的絢麗光環(huán)。

要點(diǎn)二:專(zhuān)業(yè)化。人力資源管理包括了很多理論和模型,想達到精通并非一日之功,但要清楚一點(diǎn):人力資源領(lǐng)域沒(méi)有高深的知識,精通只是時(shí)間和功夫的問(wèn)題。問(wèn)題在于,好的HR不但要學(xué)習專(zhuān)業(yè)模塊知識,還必須掌握一些財務(wù)和營(yíng)銷(xiāo)技能。眾所周知,管理是有成本的,每項工作的開(kāi)展都要考慮成本的可接受范圍。多少HR為了追求科學(xué)性和系統性而深陷成本問(wèn)題之中,而學(xué)習財務(wù)知識可以培養數字敏感度和成本意識,以便HR在與業(yè)務(wù)部門(mén)交流時(shí)能迅速理解各項數字的含義和邏輯,便于與業(yè)務(wù)部門(mén)建立共同語(yǔ)言?! ?/span>
學(xué)習方法也很重要,不少同仁沒(méi)少看書(shū),可我們知道,學(xué)習是需要方向和技巧的,對眼前充斥著(zhù)的各種書(shū)籍、資訊,要學(xué)會(huì )篩選有用的信息。
  
要點(diǎn)三:懂業(yè)務(wù)。不少HR抱怨自己的工作得不到業(yè)務(wù)部門(mén)支持,業(yè)務(wù)部門(mén)也抱怨經(jīng)常被HR催收各種表格。兩者本是協(xié)作部門(mén),為何互相都不滿(mǎn)意呢?根據筆者多年觀(guān)察,發(fā)現其主要原因是HR沒(méi)有真正了解業(yè)務(wù),所做的工作很難對業(yè)務(wù)部門(mén)產(chǎn)生價(jià)值,反而成為一種負擔。所謂懂業(yè)務(wù),不應僅停留在了解部門(mén)業(yè)務(wù)內容、運作模式上,更多的是清楚業(yè)務(wù)部門(mén)與人力資源部門(mén)的依存關(guān)系,HR如何推動(dòng)業(yè)務(wù)部門(mén)持續創(chuàng )造高績(jì)效等。
  
HR所做的各項工作,尤其是績(jì)效考核、文化建設工作,并不能例行公事一般地在各部門(mén)推行,每個(gè)部門(mén)都有不同的人員結構、業(yè)務(wù)特點(diǎn),學(xué)會(huì )因地制宜是取得信任的關(guān)鍵。許多HR為了管理便利,往往喜歡在方案設計上采用“一刀切”方式,自以為可以節約時(shí)間成本,結果方案落到各部門(mén)實(shí)施時(shí)出現各種不適,這時(shí)再做調整,一方面會(huì )削弱制度的權威性,另一方面,也會(huì )讓業(yè)務(wù)部門(mén)對HR嚴謹性和專(zhuān)業(yè)性的認識大打折扣。
管理本身是個(gè)溝通活兒,HR應學(xué)會(huì )打入部門(mén)內部。有一位HRBP派駐到事業(yè)部,每天與事業(yè)部的上上下下打成一片,僅一年時(shí)間,就對人員動(dòng)態(tài)和業(yè)務(wù)進(jìn)展了如指掌,每當事業(yè)部有人要離職,有新業(yè)務(wù)需要儲備人才時(shí),他都能提前了解。因此,當事業(yè)部提出招聘需求時(shí),他早已物色好了候選人。同時(shí),在團隊搭建、人才選拔、人才激勵等領(lǐng)域給事業(yè)部領(lǐng)導提供了很多切合實(shí)際的建議。這樣的HR,接地氣!

要點(diǎn)四:主動(dòng)服務(wù)。時(shí)常聽(tīng)到HR抱怨工作沒(méi)成就感,在公司地位不高。其實(shí),容易令HR有成就感的工作有很多,晉升通道、人才梯隊、勝任力模型、內訓師隊伍搭建等都是很有挑戰性的工作。想做一名受人尊敬的HR并不很難,只要你能轉變思想,全心全意投入到服務(wù)中去。
HR不僅要為業(yè)務(wù)部門(mén)做好服務(wù)工作,而且要主動(dòng)服務(wù)。不走出辦公室,怎能真正了解基層員工的實(shí)際情況?不了解實(shí)情,工作怎會(huì )卓有成效?沒(méi)成就感,沒(méi)地位也是必然。央視都在天天走基層,領(lǐng)導也都在提倡“走動(dòng)式管理”,HR,也可以走出辦公室,讓工作卓有成效。





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