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終身受益的時(shí)間管理技巧

2018-06-29 閱讀次數: 1961

人的一生兩個(gè)最大的財富是:你的才華和你的時(shí)間。但是時(shí)間對所有人都是非常公平的,無(wú)論你是成功人士,還是平庸之輩!學(xué)習時(shí)間管理,培養積極、高效的學(xué)習,工作以及生活方式。

一:要和你的價(jià)值觀(guān)相吻合
你一定要確立個(gè)人的價(jià)值觀(guān),假如價(jià)值觀(guān)不明確.你就很難知道什么對你最重要,當你價(jià)值觀(guān)不明確,時(shí)間分配一定不好。時(shí)間管理的重點(diǎn)不在于管理時(shí)間,而在于如何分配時(shí)間。你永遠沒(méi)有時(shí)間做每件事,但你永遠有時(shí)問(wèn)做對你來(lái)說(shuō)最重要的事。

二:設立明確的目標
成功等于目標,時(shí)間管理的目的是讓你在最短時(shí)間內實(shí)現更多你想要實(shí)現的目標;你必須把今年度4到10個(gè)目標寫(xiě)出來(lái),找出一個(gè)核心目標,并依次排列重要性,然后依照你的目標設定一些詳細的計劃,你的關(guān)鍵就是依照計劃進(jìn)行。

三:改變你的想法
美國心理學(xué)之父威廉?詹姆士對時(shí)間行為學(xué)的研究發(fā)現這樣兩種對待時(shí)間的態(tài)度:“這件工作必須完成它實(shí)在討厭,所以我能拖便盡量拖”和“這不是件令人愉快的工作,但它必須完成,所以我得馬上動(dòng)手,好讓自己能早些擺脫它?!碑斈阌辛藙?dòng)機,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整個(gè)習慣,只需強迫自己現在就去做你所拖延的某件事。然后,從明早開(kāi)始,每天都從你的todolist中選出最不想做的事情先做。

四:遵循20比80定律
生活中肯定會(huì )有一些突發(fā)困擾和迫不及待要解決的問(wèn)題,如果你發(fā)現自己天天都在處理這些事情,那表示你的時(shí)間管理并不理想。成功者花最多時(shí)間在做最重要,而不是最緊急的事情上,然而一般人都是做緊急但不重要的事。

五:安排“不被干擾”時(shí)間
每天至少要有半小時(shí)到一小時(shí)的“不被干擾”時(shí)間。假如你能有一個(gè)小時(shí)完全不受任何人干擾,把自己關(guān)在自己的空間里面思考或者工作,這一個(gè)小時(shí)可以抵過(guò)你一天的工作效率,甚至有時(shí)侯這一小時(shí)比你3天工作的效率還要好。

六:嚴格規定完成期限
巴金森(c-NoarthcoteParkinson)在其所著(zhù)的《巴金森法則》(ParkinsonsLaw)中,寫(xiě)下這段話(huà):“你有多少時(shí)間完成工作,工作就會(huì )自動(dòng)變成需要那么多時(shí)問(wèn)?!比绻阌幸徽斓臅r(shí)間可以做某項工作,你就會(huì )花一天的時(shí)間去做它。而如果你只有一小時(shí)的時(shí)間可以做這項工作,你就會(huì )更迅速有效地在一小時(shí)內做完它。

七:做好時(shí)間日志
你花了多少時(shí)間在做哪些事情,把它詳細地記錄下來(lái),早上出門(mén)(包括洗漱、換衣、早餐等)花了多少時(shí)間,搭車(chē)花了多少時(shí)間,出去拜訪(fǎng)客戶(hù)花了多少時(shí)間……把每天花的時(shí)間一一記錄下來(lái),你會(huì )清晰地發(fā)現浪費了哪些時(shí)間。這和記賬是一個(gè)道理。當你找到浪費時(shí)間的根源,你才有辦法改變。

八:理解時(shí)間大干金錢(qián)
用你的金錢(qián)去換取別人的成功經(jīng)驗,一定要抓住一切機會(huì )向頂尖人士學(xué)習。仔細選擇你接觸的對象,因為這會(huì )節省你很多時(shí)間。假設與一個(gè)成功者在一起,他花了40年時(shí)間成功,你跟l0個(gè)這樣的人交往,你不是就濃縮了400年的經(jīng)驗?

九:學(xué)會(huì )列清單
把自己要做的每一件事情都寫(xiě)下來(lái),這樣做首先能讓你隨時(shí)都明確自己手頭上的任務(wù)。不要輕信自己可以用腦子把每件事情都記住,而當你看到自己長(cháng)長(cháng)的list時(shí),也會(huì )產(chǎn)生緊迫感。

十:同一類(lèi)的事情最好一次把它做完
假如你在做紙上作業(yè),那段時(shí)間都做紙上作業(yè);假如你是在思考,用一段時(shí)間只作思考;打電話(huà)的話(huà),最好把電話(huà)累積到某一時(shí)間一次把它打完。當你重復做—件事情時(shí),你會(huì )熟能生巧,效率一定會(huì )提高。

十一:每1分鐘每1秒做最有效率的事情
你必須思考一下要做好一份工作,到底哪幾件事情是對你最有效率的,列下來(lái),分配時(shí)間把它做好。(始終直瞄靶心一績(jì)效(=)晉升)








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