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當員工辭職時(shí),你得讓他這樣寫(xiě)辭職書(shū)(HR必讀)

2018-07-15 閱讀次數: 1608

一、離職原因越少越好,一個(gè)最好。

離職原因能寫(xiě)“個(gè)人原因”就不要寫(xiě)其他原因了。

尤其是不能寫(xiě)如下的原因(《勞動(dòng)合同法》第三十八條):(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的;(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;(五)因本法第二十六條第一款規定的情形(用人單位采用欺詐的方式騙取員工入職)致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;(六)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

另外,還不能有單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的情形。

有些老司機的下列離職事由,也是不能收貨的:

1、寫(xiě)經(jīng)單位提出,協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(要給經(jīng)濟補償金的);

2、寫(xiě)經(jīng)協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同(沒(méi)寫(xiě)明哪方提出,單位的風(fēng)險可不?。?;

3、把勞動(dòng)合同法四十條、四十一條的一些情形塞進(jìn)去(雖然從法律規定上來(lái)看,這上單位解除的理由,員工不能據此解除勞動(dòng)合同,但祖國這么大,各地裁判標準可不同一),單位也有風(fēng)險。

二、已結清的權利越多越好,一個(gè)都不能少。

能將“國家法定節假日加班費、周末加班費、平時(shí)加班費、年休假未休加班費、高溫津貼、工資、績(jì)效工資、提成、獎金” 等已支付(各地律師還要看一下自己地區的政策,盡量寫(xiě)上,比如有些地方取暖費等),“未簽訂勞動(dòng)合同的二倍工資賠償、五險一金、經(jīng)濟補償”等無(wú)爭議情形聲明的,就一定要一個(gè)都不能少,越多越好(單位都應該有這樣的格式內容文件吧,如果擔心格式條款合法性、合理性不被認可,可以讓員工手寫(xiě))。

如果你給的錢(qián)足夠多的,你就每一項的金額都列明吧。
三、萬(wàn)能的免責聲明,可不能少。

萬(wàn)能的免責聲明:本人再無(wú)任何未結清的權利、款項,本人不再通過(guò)任何途徑或方式追究單位的任何責任。

有了這句話(huà),其他地方做得不足的,也是可以大大降低風(fēng)險的。

不過(guò)萬(wàn)能免責聲明很多時(shí)候也不靈。

比如工傷和職業(yè)病的,員工無(wú)論是以什么理由辭職的,均由工傷保險基金支付一次性工傷醫療補助金(沒(méi)繳納工傷保險的,就得由單位來(lái)付這部分費用了),由用人單位支付一次性傷殘就業(yè)補助金。從公平合理、照顧弱者以及常理上等等來(lái)看,員工不可能放棄自己應有的權利,所以如果存在這種情形的,無(wú)論是員工怎么申請離職的,這款還是給了吧。

當然,這種特殊的款項,怎么能沒(méi)有留下協(xié)議或收條作為已足額給付的依據呢?

四、寫(xiě)清楚離職時(shí)間。

員工勞動(dòng)關(guān)系的解除是形成權,作出了表示即生效。但員工什么時(shí)候離職,這點(diǎn)很重要(如果員工沒(méi)有提前30天通知或試用期內沒(méi)有提前3天通知,造成單位損失的,是需要賠償的),所以辭職申請書(shū)/通知書(shū)中,要說(shuō)明擬離職的日期。

五、你們企業(yè)也要搞清楚你是誰(shuí)?

(一)你們是不是分支機構。

如果你們只是分支機構,那么記得也把上級機構的權利業(yè)務(wù)給切割了,不要留有手尾。

總公司和子公司是獨立用工關(guān)系,這些也要相互厘清。

(二)你們是不是勞務(wù)派遣單位。

記得把你們的客戶(hù)—用工單位寫(xiě)上,千萬(wàn)不要用人單位的責任免了,用工單位的責任卻沒(méi)有免除。

(三)你們是不是業(yè)務(wù)發(fā)包相對方。

讓員工也說(shuō)明,與發(fā)包方不存在勞動(dòng)關(guān)系。一著(zhù)不慎,員工告發(fā)包方,你們恐怕也難安。

小貼士:

如果員工提前申請離職的,人家不肯聲明放棄年休假或年休假已享受的,趕緊在這個(gè)月的提前告知期內給安排了,反正要離職的心也不在這里了,就休假去吧,還可以避免三倍的工資。

【法律鏈接】

《勞動(dòng)合同法》

第三十七條 勞動(dòng)者提前三十日以書(shū)面形式通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。勞動(dòng)者在試用期內提前三日通知用人單位,可以解除勞動(dòng)合同。

第三十八條 用人單位有下列情形之一的,勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同:
(一)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或者勞動(dòng)條件的;
(二)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
(三)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì )保險費的;
(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動(dòng)者權益的;
(五)因本法第二十六條第一款規定的情形致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
(六)法律、行政法規規定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
用人單位以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強迫勞動(dòng)者勞動(dòng)的,或者用人單位違章指揮、強令冒險作業(yè)危及勞動(dòng)者人身安全的,勞動(dòng)者可以立即解除勞動(dòng)合同,不需事先告知用人單位。

第九十條 勞動(dòng)者違反本法規定解除勞動(dòng)合同,或者違反勞動(dòng)合同中約定的保密義務(wù)或者競業(yè)限制,給用人單位造成損失的,應當承擔賠償責任。









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