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大家好，分享之前，請大家先看一下20年前的我與現在的我的不同生活狀態(tài)。

在20年前，我每天簡(jiǎn)直“忙瘋了”：

早上5點(diǎn)出門(mén)，工作到半夜——在車(chē)里喝杯咖啡吃根奶油卷就當早飯；中飯不吃；晚飯就狼吞虎咽站著(zhù)解決。那段時(shí)間就好像酒鬼對酒的依賴(lài)，我喝了太多的紅牛飲料。

有一次，在給車(chē)加油后竟然忘了把加油管拿下來(lái)，差點(diǎn)炸了加油站。那段時(shí)間真是可怕又羞恥。

現在，我是一個(gè)帶著(zhù)三個(gè)孩子的父親：

每天輔導他們的作業(yè)，盡量參加他們在學(xué)校的活動(dòng)。我不但能處理好工作的事情，還經(jīng)常去度假。

最關(guān)鍵是我沒(méi)有一點(diǎn)緊張、著(zhù)急、超負荷或是內疚的感覺(jué)。

你一定想知道我轉變的秘訣，這些方法其實(shí)來(lái)自于我對幾千名各行業(yè)專(zhuān)家時(shí)間管理方式的調查，我很愿意將這些高效秘訣與你分享。

01
數字“1440”的力量

時(shí)間是你最寶貴最稀缺的資源。

在我的辦公室，經(jīng)常會(huì )有人問(wèn)我一個(gè)每每聽(tīng)到都感到后背發(fā)涼的問(wèn)題：“我可以耽擱您一分鐘嗎？”

于是我發(fā)現，我曾經(jīng)一整天都將時(shí)間花在別人身上，直到我在一張紙上打印了大大的“1440”。我和其他人解釋?zhuān)哼@是我用來(lái)提醒我珍惜時(shí)間的，一天只有1440分鐘。

沒(méi)想到，后來(lái)耽誤我一分鐘的人越來(lái)越少了，而且我也聽(tīng)到其他人在做自己緊要的事情或拒絕不相關(guān)的會(huì )議時(shí)也會(huì )說(shuō)“一天只有1440分鐘”。

是的，要想提升效率、管理時(shí)間，最重要的不是技巧，而是需要轉變心態(tài)。

我鼓勵你也這樣試試，在一張紙上畫(huà)一個(gè)大大的1440，把它貼在辦公室門(mén)上、電視機下面、電腦屏幕……無(wú)論貼在哪，只要它能提醒你時(shí)間是有限的。

02
要事優(yōu)先

確定你最重要的任務(wù)，并將它放在其他事情之前完成。

彼得·德魯克說(shuō)：“效率是正確地做事，成效是做正確的事?！钡疤崾悄阋朗裁词悄阕钪匾娜蝿?wù)、什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標的杠桿。

無(wú)論你關(guān)注的領(lǐng)域是健康、財富還是關(guān)系，你首先需要制定確切可量化的目標，比如“到年末省下5000美元”、“十周減肥十磅”。如果你沒(méi)有確認自己的目標，可先選擇幾個(gè)關(guān)注的領(lǐng)域。

確認了自己的目標或任務(wù)后，你需要把他放到自己的計劃之內，盡早提上日程。

研究心理學(xué)和行為經(jīng)濟學(xué)教授丹?艾瑞里教授建議，對于絕大多數人來(lái)說(shuō)，在完全睡醒的兩個(gè)小時(shí)內效率最高，行動(dòng)意識最強。

我們如果把握這些珍貴時(shí)間，那么絕大多數人都會(huì )在追求我們真正想要的東西變得更加成功。

03
根據日程表來(lái)做事
而不根據任務(wù)清單

任務(wù)清單存在的問(wèn)題有：

1、任務(wù)清單中羅列了眾多的項目，在眾多任務(wù)中人們很容易先選擇快速簡(jiǎn)單的任務(wù)，而不是重要的任務(wù)；

2、任務(wù)清單很容易讓你做緊急而不是重要的事；

3、任務(wù)清單會(huì )造成壓力，讓我們身心俱疲。

佛羅里達的研究表明，蔡格尼克記憶效應（緊張的有意識或無(wú)意識的想法都是由未完成的任務(wù)造成的）可以?xún)H僅通過(guò)制作一個(gè)完成任務(wù)的計劃來(lái)克服，而不是真的需要完成任務(wù)本身。

如果你用日程表代替任務(wù)清單管理你的生活：

1、專(zhuān)門(mén)安排一大塊時(shí)間做對你來(lái)說(shuō)是重要的事，這是所謂的“封閉時(shí)間”或者“封盒時(shí)間”；

2、重要的事情盡量安排在一天的早些時(shí)候，有利于避免被其他臨時(shí)事情打亂；

3、不要廢除你的目標，有必要的話(huà)，重新安排執行時(shí)間；

4、像對待你和醫生的約定一樣，對待你的“封閉時(shí)間表”，最好的習慣是自動(dòng)拒絕不在規劃內的請求。

在日程表里安排緩沖時(shí)間，什么也不做，這可以留給自己思考的時(shí)間，或者留給未按計劃完成的項目。

04
永別了，拖延癥

當你認識到要打敗將來(lái)的自己——那個(gè)不能信任的自己，拖延癥就是可以被克服的。

拖延癥是指把那些重要但無(wú)趣的任務(wù)推遲，去做相對來(lái)說(shuō)更簡(jiǎn)單、更讓人愉快的任務(wù)，比如看郵件，刷推特、臉書(shū)、美食、電視，都是拖延的絕佳方式。

拖延往往不是因為你懶，而是：

1、你缺乏足夠的動(dòng)力；
2、你在制定目標或任務(wù)清單時(shí)，低估了未來(lái)情緒的力量；

那習慣了拖延的我們還有救嗎？

拖延癥克星之一：時(shí)間旅行

很多時(shí)候，你預設了目標，認為你將來(lái)會(huì )做，這種問(wèn)題被心理學(xué)家稱(chēng)作“時(shí)間不一致”。

其實(shí)我們所有人都面臨“時(shí)間的偏差”，在真實(shí)的一刻到來(lái)時(shí)，你永遠活在當下，會(huì )選擇吃甜食、看電視、看視頻……我們總是低估了在當下保持自律這件事的困難程度。

為了克服時(shí)間的不一致，我們必須和未來(lái)的自己斗爭，從現在制定各種方案戰勝未來(lái)的自己。

將來(lái)的那個(gè)我會(huì )在我運動(dòng)鍛煉的時(shí)候對我說(shuō)：“太忙了，不能每天運動(dòng)?！爆F在的我將運動(dòng)排成早上第一件事，以此來(lái)打敗他，而且，我會(huì )一起床就穿上我的運動(dòng)服，在運動(dòng)結束之前，我是不會(huì )去看郵件的。

拖延癥克星之二：痛苦和愉悅

對于你總是拖延的艱難任務(wù)，想想你為什么要做它，甚至可以在腦海里想想那個(gè)畫(huà)面：

“做這件事我能獲得怎樣的樂(lè )趣呢？”
“如果我不做的話(huà)會(huì )感到什么樣的痛苦呢？”

比如，為了堅持瑜伽、柔韌性訓練和跑步，我每天把痛苦和愉悅的感覺(jué)都堆在腦海里，“我想要自己看上去狀態(tài)很好，我需要通過(guò)腹肌來(lái)定義自己，我相信心腦血管運動(dòng)可以促進(jìn)頭腦健康。我不想要自己松弛的啤酒肚。我不想讓自己像個(gè)失敗者、死宅、一點(diǎn)活力都沒(méi)有……”

拖延癥克星之三：可靠的同伴

一位體育心理學(xué)家告訴我，預測一個(gè)人能否堅持一項鍛煉的第一關(guān)鍵是看他是不是和別人一起做這件事。

這個(gè)人可以是學(xué)校里的一位學(xué)習伙伴，或者是一位時(shí)刻監督你、對你負責的好朋友。這個(gè)方法之所以有效是因為當我們打破對其他人的承諾時(shí)，你會(huì )感覺(jué)更糟糕。

拖延癥克星之四：獎勵和懲罰

我的一位朋友對她自己說(shuō)只有她付清了信用卡的錢(qián)才可以獎勵自己買(mǎi)一雙貴的鞋，你也可以向你的朋友許諾當你完不成目標時(shí)給他們100美元，或者無(wú)論多少錢(qián)，只要能讓你心疼就行，當你沒(méi)有完成你的目標，他們可以把錢(qián)扣下，或捐給慈善機構。

拖延癥克星之五：向理想的自己進(jìn)發(fā)

很多情況下，我們逃避任務(wù)是因為我們還沒(méi)有描繪出一位自己想努力成為的人，我們可以想象自己未來(lái)的理想樣子，一個(gè)不同尋常但有效的策略是和自己談話(huà)（大聲說(shuō)或悄悄在腦袋里說(shuō)），把自己當成是那個(gè)理想中的自己——

“我是一個(gè)健康的飲食者，我是一個(gè)慢跑的人，我是公司里的頭號銷(xiāo)售代表，我是一個(gè)整潔的人，我是一名暢銷(xiāo)書(shū)作家，我是一位企業(yè)家……”

對自己說(shuō)話(huà)是為了確立自己的價(jià)值。如果你是一個(gè)健康的飲食者，那么在機場(chǎng)你肯定會(huì )打包一份沙拉而不是一份披薩。

拖延癥克星之六：不要完美的目標

當我們開(kāi)始做一件事時(shí)，我們可以設立一個(gè)不那么完美的目標。

如果那個(gè)三公里的慢跑讓你拖延，你就穿上運動(dòng)服去外面繞街區跑一圈。這就夠好了。

也許，當你這樣做了之后，你還會(huì )繼續跑。一旦你同意不完美也是可以的，你反而會(huì )有更加強烈的動(dòng)力來(lái)完成它。

05
總是會(huì )有更多的事情要做
我們要接受這個(gè)現實(shí)

共和黨政治策略家卡爾?羅夫有一個(gè)事情，2005年布什總統詢(xún)問(wèn)他的新年決心是什么，他說(shuō)他計劃每周讀一本書(shū)。三天以后，總統先生看到他時(shí)說(shuō)，“我看到第二本書(shū)了，你讀到哪里了？”

然后讀書(shū)變成了他們之間一場(chǎng)比賽。那一年底，他打敗了總統，110本對95本。他的戰利品看上去很像青少年保齡球決賽的獎品。

總統說(shuō)他會(huì )輸是因為他作為一個(gè)國家的總統他太忙了。想想看，一個(gè)國家的領(lǐng)導人怎么會(huì )找到時(shí)間讀95本書(shū)？

真正的成功人士不會(huì )為了完成待辦清單上的項目而無(wú)休止地消耗自己的時(shí)間，他們會(huì )考慮緊急重要的事情，為每件事情安排好時(shí)間，夠了就停下，不會(huì )永無(wú)止境。

事情總是做不完的，當你想為所有的事情負責的時(shí)候，你有沒(méi)有想過(guò)你其實(shí)是在試圖追求完美？

而將我們自己的價(jià)值依附在別人對我們的看法上是很危險的。你需要掌握放棄一些事情的方法，因為你總會(huì )有更多的事情要做。

作家杰斯卡?特納在她的書(shū)中說(shuō)到：

“你絕不會(huì )沒(méi)有時(shí)間做自己熱愛(ài)的事情，這只是一個(gè)優(yōu)先權的問(wèn)題——反思一下你是如何度過(guò)每天的，然后將時(shí)間投入到你重視的事上去。如果有一些對你真正重要的事，你會(huì )找到將它們融入你生活的方法的?！?/span>

06
維珍效率法
總是帶一本筆記本

理查德?布蘭森在被問(wèn)及對他來(lái)說(shuō)什么是最重要的物品時(shí)，他回答說(shuō)：

“聽(tīng)起來(lái)也許很可笑，但我總會(huì )在背包里放一本小小的筆記本。我旅行時(shí)，首先想到帶在身邊的是這本筆記本，沒(méi)有這一頁(yè)頁(yè)紙，我絕不可能將維珍集團擴建到如今的規模?！?/span>

據說(shuō)，有一次他想到一個(gè)關(guān)于生意的想法時(shí)，他手邊沒(méi)有筆記本所以他把想法寫(xiě)在了護照上。

美國最杰出的商業(yè)哲學(xué)家之一，白手起家的百萬(wàn)富翁吉米·羅恩稱(chēng)，我們有三大珍寶需要留給后代：

第一是你的照片；
第二是你的圖書(shū)收藏；
第三是你的日志，那些你拾起的想法、主意、以及你小心翼翼收集起來(lái)的訊息。

他認為，如果你真的很認真嚴肅地想要變成一個(gè)富有、有權力、老練、健康、有影響力、受過(guò)良好教育和獨特的個(gè)體，那么就記一個(gè)日志。

很多富有創(chuàng )造力的目標追求者，都會(huì )使用鼴鼠皮（Moleskine）筆記本，這種高質(zhì)量的皮面本產(chǎn)于意大利，價(jià)格在9-25美元不等。

加利福尼亞州大學(xué)心理學(xué)家的一項研究表明，使用筆記本比電腦等電子設備更好，使用筆記本做記錄，比使用電腦的人測試得分更高，因為收集筆記需要聽(tīng)力、認知過(guò)程和回憶一系列過(guò)程的共同參與。

07
用“321-0”法來(lái)掌控你的郵箱

根據麥肯錫的一項調查，辦公職員們每天花費了33%的時(shí)間用于處理郵件。但只有你自己能改變被郵件過(guò)度支配的現狀。

你的大腦中使用郵件及所有社交媒體時(shí)，都像被認知老虎機所控制。

每次當你看到需要處理新郵件的提示符時(shí)，我們的大腦都分泌了一些多巴胺，“啊，這種感覺(jué)好極了?！比缓笪覀兙鸵槐橛忠槐闄z查是否有新郵件。

五個(gè)步驟掌控你的郵件：

1、每天，使用“321-0”方法。每天只檢查并處理三次的郵件，設定一個(gè)21分鐘的鬧鐘，把這當成一個(gè)游戲，在這期間把郵箱清空。

2、馬上實(shí)施“4個(gè)D”原則。

每次你打開(kāi)郵件，你要準備好辦理（Do）、委派（Delegate）、推遲（Defer）、刪除（Delete）它。

此外，還可以考慮將其歸入檔案，比如為“當天回復”建立一個(gè)文件夾。

3、在你發(fā)送、轉發(fā)或抄送時(shí)要三思。

避免加重信息過(guò)載，你也會(huì )少收到一些郵件。

4、主題欄寫(xiě)明要求的任務(wù)。

僅用主題欄就寫(xiě)明所有的有效信息。

FYI：表明禮貌
行動(dòng)截止日期：【主題】
NRN：表示不需要回復郵件
EOM：End of Message，表明終結信息，不用打開(kāi)看正文。

5、讓郵件簡(jiǎn)短，這是尊重別人的一種表現，不意味著(zhù)粗魯。

怎樣在十分鐘內將收件箱清空？

1.處理48小時(shí)內的所有郵件。
2.創(chuàng )建一個(gè)文件夾，命名為“舊郵件”。
3.將所有的郵件移到“舊郵件”文件夾下。
4.好了，你現在是處于“零郵件”了。

來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)