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谷歌、蘋(píng)果、維珍的會(huì )議縮減法
如何制定高效的會(huì )議議程?
1.在開(kāi)會(huì )之前向與會(huì )者尋求關(guān)于會(huì )議議程方面的意見(jiàn)，以避免突然出現的新的議題，使會(huì )議偏離最初的目標明確。
2.明確指出會(huì )議目的。
3.明確指出誰(shuí)是會(huì )議主持人。
4.確認所有受邀參會(huì )人員，參會(huì )人員越少越好。
5.盡可能列出會(huì )議的議題，以便讓參會(huì )人員做出決定。
6.將每個(gè)議程安排的預估時(shí)間標注在議程后，以便參會(huì )者掌握會(huì )議進(jìn)度。
谷歌風(fēng)投合伙人杰克?納普提倡在會(huì )議期間使用一個(gè)機械鐘進(jìn)行倒計時(shí)?，旣惿?梅耶爾在谷歌任職期間的開(kāi)會(huì )時(shí)，將墻上投影出一個(gè)巨大的倒計時(shí)器。
史蒂夫?喬布斯也因為長(cháng)時(shí)間的一邊散步一邊開(kāi)會(huì )而為員工詬病。
理查德?布蘭森最喜歡站著(zhù)開(kāi)會(huì )和散步開(kāi)會(huì )，他認為這樣能更快做決定。
領(lǐng)導層的前進(jìn)速度決定了企業(yè)的發(fā)展速度，每日的碰頭小會(huì )就是你和團隊成員快速碰頭的會(huì )議，每天同一時(shí)間，不超過(guò)15分鐘，每日的碰頭小會(huì )一旦確立，會(huì )減少許多時(shí)間較長(cháng)的一次性會(huì )議，和電話(huà)、郵件等。
每日的碰頭小會(huì )應包括：
事件：過(guò)去24小時(shí)內重要內容。特別是和其他團隊成員有關(guān)的方面。
數字：檢查日常指標，無(wú)論是銷(xiāo)售、轉換率或是小部件生產(chǎn)。
問(wèn)題：亟待解決的難度，需要消除的繁文縟節，或其他需要解答的問(wèn)題。
最重要的是每日碰頭小會(huì )一定要保持著(zhù)15分鐘。任何不能立刻解決的要先跳過(guò)。
09
學(xué)會(huì )拒絕所有不支持你
實(shí)現近期目標的事情
我每天會(huì )收到10-20條信息，有的想和我通個(gè)電話(huà)或見(jiàn)一面，有的想讓我為他們提供意見(jiàn)，我對此感到受寵若驚，但我們必須對自己的時(shí)間保持警醒。
做任何事都會(huì )有代價(jià)的。有句話(huà)叫“小心遠處的大象”，一件小事在真的發(fā)生時(shí)都會(huì )變成大事。
一位狄金森學(xué)院的女士邀請我去為學(xué)生做一次講座，在我答應之后，他們一個(gè)月后又發(fā)了郵件與我確認，我的日歷上顯示剛好有空，我再次答應了他們，而當日期臨近時(shí)，他們又提出要采訪(fǎng)我，這意味著(zhù)我需要提前幾個(gè)小時(shí)到。
演講前一周，一位教授又邀請我在他的課堂上參與相關(guān)問(wèn)題的演講，這樣我需要一早就抵達。意想不到的是，我女兒的校園話(huà)劇也安排在同一天，而另外的一家電視新聞節目也希望這一天直播時(shí)對我進(jìn)行采訪(fǎng)。
雖然這是一個(gè)極端的例子，但每一次YES就意味著(zhù)你要對其他事說(shuō)NO。
因此，我們要學(xué)會(huì )拒絕，更要允許自己拒絕，不要內疚，不要在意別人的想法。
在這里，我為大家提供7種拒絕別人的簡(jiǎn)單方法：
1.我手上有項工作截止日期馬上就到了，在此之前我不參加任何新會(huì )議。
2.很不巧，這個(gè)時(shí)間我都安排滿(mǎn)了，我只接受付費電話(huà)和會(huì )議，感謝理解。
3.我非常樂(lè )意聯(lián)系您，但您看我的日程安排，在下個(gè)月**日下午2點(diǎn)15之前我都有安排。
4.我下次接受電話(huà)咨詢(xún)的時(shí)間是美國東部時(shí)間下周四凌晨?jì)牲c(diǎn)到2點(diǎn)15，您看這個(gè)時(shí)間可以嗎？
5.我覺(jué)得我不是最合適的人選，我可以把你推薦給這件事的專(zhuān)家，您可以同他聊一聊。
6.正常工作時(shí)間里我沒(méi)有辦法參加其他會(huì )議或打電話(huà)，但是在行程中或晚上可以查收郵件，我們通過(guò)郵件溝通可以嗎？
7.通常來(lái)講，第一次通話(huà)，我只安排15分鐘，如果你有興趣方便草擬一份要討論的議題發(fā)給我嗎？
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80/20思維模式
有一個(gè)關(guān)于投入與產(chǎn)出的不平衡著(zhù)名法則：80%的成功源自20%的努力。
因此我們要形成一種思維模式，去分辨出帶給你超額回報的少數事情。因此需要我們：
1、尋找捷徑。
2、把最重要的事情做到極致，其他的差不多就可以了，或者直接不做。
3、發(fā)展自己的技能，使自己做幾個(gè)目標領(lǐng)域出類(lèi)拔萃，不要試圖掌握一切。
4、要知道，你可以通過(guò)確定對你來(lái)說(shuō)最重要的20%的目標和工作來(lái)減少工作量，減輕壓力，提升幸福感。
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善于委托，把時(shí)間花在
你的專(zhuān)長(cháng)和能發(fā)揮熱情的事情上
鮑勃曾經(jīng)是某棟大樓里最會(huì )編程的人，他每天9點(diǎn)上班，5點(diǎn)下班前會(huì )給老板一份當天的工作總結。
而他在9點(diǎn)到11：30之間，他只是在瀏覽網(wǎng)站和Youtube，一行代碼也不會(huì )寫(xiě)，下午也是這樣。
一次偶然，公司注意到了來(lái)自中國的服務(wù)器異常訪(fǎng)問(wèn)，無(wú)意間發(fā)現了鮑勃的完美計劃——他僅花自己四分之一的工資雇傭了一位中國的程序員幫他完美地完成了工作。
我們每個(gè)人也可以對自己的任務(wù)進(jìn)行分析：
放棄：我可以放下什么工作，什么事情我可以完全不做？
分派：哪些工作我可以分派給下屬，哪些工作可以外包出去？
重新設計：哪些工作需要我換種節省時(shí)間的方式繼續做？
我們也可以把上一周的工作任務(wù)或參加的會(huì )議列一個(gè)表，然后按以下幾個(gè)步驟進(jìn)行思考：
1.“這個(gè)任務(wù)對我或公司來(lái)說(shuō)有多重要，如果我完全不做會(huì )怎樣？”
2.“我是做這項工作的唯一人選嗎，公司內外哪些人可以完成這項工作？”
3.“這個(gè)結果怎樣能更快實(shí)現？如果我只有一半時(shí)間，這項工作怎么完成？”
這三個(gè)問(wèn)題，可以幫助你判斷哪些工作價(jià)值低，應該可以放棄、分派、重新設計。
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每周的每一天都設定主題
幫你提升生產(chǎn)力
推特聯(lián)合創(chuàng )始人杰克?多西，每天要工作十六小時(shí)，他解釋自己高效的工作秘訣是規定每天的主題。
周一：專(zhuān)注于管理和運營(yíng)，召開(kāi)會(huì )議把管理工作逐一完成。
周二：主要關(guān)注產(chǎn)品。
周三：關(guān)注市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、溝通交流和發(fā)展。
周四：關(guān)注開(kāi)發(fā)商和合作伙伴。
周五：關(guān)注企業(yè)文化及人員招聘。
周六：休息，去遠足。
周日：自我反省，處理反饋，制定策略，為新的一周工作做準備。
期間杰克?多西也一直被打斷，但他可以快速處理這些干擾，一定處理和今天的主題相關(guān)的事情。
著(zhù)名的企業(yè)家培訓師丹?沙利文建議，至少要確定3種不同類(lèi)型的主題。
專(zhuān)注日：關(guān)注最主要的活動(dòng)，銷(xiāo)售、創(chuàng )收、盡力做到最好。
緩沖日：協(xié)調和溝通，及時(shí)回復郵件、電話(huà)、舉行內部活動(dòng)，分配任務(wù)，完成培訓和教育活動(dòng)。
自由日：不安排工作，留出時(shí)間度假、放松或做慈善，恢復精力的時(shí)間。
此外，我還會(huì )把每周最后一個(gè)周五作為我預定午餐或赴咖啡之約的日子，我會(huì )在一個(gè)中午與不同客人分別見(jiàn)面，集中處理“我可以和你一起喝杯咖啡嗎”的請求。
另外在休假時(shí)，我會(huì )在結束后，安排一天作為緩沖期，不事前安排工作，只是用來(lái)跟上工作進(jìn)度，給同事發(fā)給郵件或站著(zhù)開(kāi)個(gè)會(huì )。
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如果完成一件事不會(huì )超過(guò)五分鐘
就立刻去做
非常成功的人士會(huì )對遇到的事情立即采取行動(dòng)，“凡事只做一次”的心態(tài)非常重要，也會(huì )使事情變得簡(jiǎn)單。
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利用清晨一小時(shí)
提升一整天的精氣神
通過(guò)我的調查，高效能成功人士的共性有下面5個(gè)：
1、大部分人都習慣早上6點(diǎn)或更早時(shí)間起床；
2、通過(guò)飲用大量的水來(lái)補充身體水分；
3、健康早餐（例如水果、燕麥片、綠色混合飲料、蛋白質(zhì)、低碳水混合物）；
4、運動(dòng)；
5、很多人冥想、記日志或晨讀。
《魔法早晨》的作家哈爾?埃爾羅德認為，擁有魔法早餐的前提是每天起床后把所有時(shí)間都貢獻給個(gè)人發(fā)展，這樣你才能具備必要的能力，把想象中的極致人生變?yōu)楝F實(shí)，讓它比自己認為的可能時(shí)間更快到來(lái)。
將這一點(diǎn)當成每天要遵守的紀律就很重要了。
大多數人為了取得成就會(huì )把精力集中在“做”更多上，但魔法早晨則聚焦在做更多“改變”上，你會(huì )變得事半功倍。
他發(fā)明了一套“S.A.V.E.R.”系統：
S 代表沉默Silence（平和、感恩、冥想、祈禱）；
A 代表肯定Affirmation（目標、優(yōu)先事項）；
V 代表形象化Visualization（把目標或理想傷害清楚呈現在心里）；
E 代表運動(dòng)Exercise；
R 代表閱讀Reading（自我提升）；
S 代表書(shū)寫(xiě)Scribing（日志）。
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精力和注意力決定生產(chǎn)力
而不是時(shí)間
將你的精力最大化，而不是增加工作時(shí)間。
《寫(xiě)作：更快、更好》的作者莫妮卡?里奧內爾分析自己寫(xiě)作速度從每小時(shí)600字到3500字的經(jīng)驗時(shí)提到，她每寫(xiě)作25分鐘就休息五分鐘，效率提高了50%。
由于手腕和手指的不適，她從鍵盤(pán)打字換成了口述。這使得她寫(xiě)作字數又提高了33%。
從鍵盤(pán)解放出來(lái)后，她開(kāi)始邊散步邊口述小說(shuō)，最終她的寫(xiě)作字數提高25了%。
生產(chǎn)率最高的人往往休息得更好，番茄鐘時(shí)間管理法也蘊含了這種理念，計時(shí)25分鐘，集中精力進(jìn)行一項工作，之后起身走動(dòng)休息5分鐘，補充水分，并循環(huán)重復這個(gè)過(guò)程。
最能提高整體精力水平的方法當然是保持身體健康，因此，我們需要：
1、足夠的睡眠；
2、盡可能少飲酒；
3、盡可能少攝取咖啡因，尤其在白天快結束時(shí)；
4、多吃天然健康的食品，少吃加工食品；
5、體重保持著(zhù)健康范圍內；
6、多喝水；
7、每天堅持運動(dòng)（20分鐘快走就可以）。
時(shí)間、精力管理是追求美好生活的每一個(gè)人的必經(jīng)之路，每個(gè)人都需要找到自己獨特的管理之道。
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