很少有人喜歡開(kāi)會(huì )，這其中，除去那些為了開(kāi)會(huì )的開(kāi)會(huì )之外，錯誤的開(kāi)會(huì )方法也是造成不好的開(kāi)會(huì )體驗或者無(wú)用會(huì )議的重要原因。
無(wú)論你是否思考過(guò)，都不能否認的一個(gè)事實(shí)是:開(kāi)會(huì )是個(gè)技術(shù)活兒!那么開(kāi)會(huì )的關(guān)鍵技術(shù)是什么呢，今天分享8個(gè)小技巧，助你輕松提高會(huì )議效率。
1、請參加會(huì )議的人在會(huì )議開(kāi)始前提交信息
這聽(tīng)起來(lái)很簡(jiǎn)單，但是很少有人這么做。如果沒(méi)有會(huì )前的預先提議，全憑會(huì )上臨時(shí)發(fā)揮，大家的意見(jiàn)受到別人的影響就會(huì )非常大。這個(gè)方法對于希望創(chuàng )新創(chuàng )意的會(huì )議尤其管用。
2、組織會(huì )議的人最后一個(gè)發(fā)言
組織會(huì )議的人的意見(jiàn)對其他人的影響非常大，如果組織人先說(shuō)了意見(jiàn)，那么其他人就會(huì )自覺(jué)不自覺(jué)地選擇聽(tīng)從，而不敢大膽的發(fā)表意見(jiàn)想法。組織會(huì )議的人最后一個(gè)發(fā)言非常重要。
3、站到中間去發(fā)言
在人們的觀(guān)念里，中間位置往往是代表著(zhù)重要和熱門(mén)，所以往往更受歡迎。所以，開(kāi)會(huì )的過(guò)程中走到中間位置去發(fā)言，把自己的產(chǎn)品或者方案放到最中間的位置，往往會(huì )有更好的效果。
4、選擇恰當的開(kāi)會(huì )場(chǎng)所
實(shí)驗表明，當天花板比較高的時(shí)候，人們的想法更富創(chuàng )意，當天花板比較低的時(shí)候，人們的想法就變得更具體，更受局限。所以，如果你的會(huì )議的目標是創(chuàng )意思考，那么最好找一個(gè)天花板高的房間(或者是室外草坪)，這樣可以激發(fā)創(chuàng )意發(fā)散思維。如果會(huì )議的目標是解決某件具體問(wèn)題，不需要大家提出新概念，只是想出具體方案，那么可以選一個(gè)天花板較低的房間。
5、對會(huì )議座次微妙調整
研究發(fā)現，圓桌可以增強參會(huì )人的歸屬感，可以減少分歧，所以圓桌適合整體目標會(huì )議。而方桌或者其他棱角分明的桌子會(huì )激發(fā)人們對獨特性的追求，如果希望團隊成員承擔自己的責任，那方桌會(huì )更合適。還有一個(gè)小技巧是，統一安排座位，而不是讓大家自選，要讓大家跳出會(huì )議的舒適區。
6、最重要的事應該安排在議程的前面，要趁與會(huì )者精神狀態(tài)最好時(shí)討論。
7、做個(gè)任務(wù)清單，防止會(huì )議跑偏。
8、進(jìn)行總結和回顧，并盡可能確定任務(wù)清單和執行計劃。
來(lái)源：互聯(lián)網(wǎng)（版權歸原所有，如有疑問(wèn)，聯(lián)系刪除）
皖公網(wǎng)安備34010202601961號
