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HR:怎樣提升招聘效率?

2019-02-28 閱讀次數: 1655

一、選準招聘渠道

首先還是要判斷出需要什么樣的招聘渠道,網(wǎng)上發(fā)布或者是內部調整還是通過(guò)人脈來(lái)搜索。像招聘不管是大量還是少量美容師時(shí),不要無(wú)謂地把招聘信息投在很多網(wǎng)站上,而是要快速找到符合自身企業(yè)的招聘網(wǎng),如垂直類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才招聘網(wǎng)站。招聘信息發(fā)布后,整體分好兩大類(lèi):一是投進(jìn)來(lái)的簡(jiǎn)歷,二是自己搜索的簡(jiǎn)歷,再對這兩大類(lèi)簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選和分等級,有效地篩選出適合崗位需求的簡(jiǎn)歷。

二、明確公司要找什么樣的人,需要什么樣的人

招聘前,HR得先了解公司各部門(mén)的人員需求情況,有的放矢。太多HR習慣了被動(dòng)招聘,缺人部門(mén)報上需求了才招人,沒(méi)有將人員情況與公司發(fā)展結合在一起進(jìn)行完整規劃,招聘工作等于白做。HR需要明確兩點(diǎn):公司要找什么樣的人,公司需要什么樣的人。

“找什么樣的人”是對職位需求的明確也就是JD內容,包括一些軟、硬技能的要求;而“需要什么樣的人”則是對人才的篩選標準,這個(gè)內容需要HR“用心”整理,e企學(xué)建議從以下兩方面著(zhù)手:

1)   明確企業(yè)價(jià)值觀(guān),考核人才的價(jià)值觀(guān)

價(jià)值觀(guān)的統一是所有人際關(guān)系由淺入深的基礎,就像交朋友、找伴侶以及公司招聘。在某平臺曾發(fā)生過(guò)這樣的案例:客戶(hù)公司屬于創(chuàng )業(yè)型,喜用可以獨當一面、可以一起奮斗的創(chuàng )造型人才,但獵頭推薦的候選人出身大型國企,習慣了得過(guò)且過(guò)、平穩度日的生活,盡管候選人通過(guò)了面試,但入職3天就被企業(yè)勸退了,理由是“與公司價(jià)值觀(guān)不符”。HR應是最了解企業(yè)文化和價(jià)值觀(guān)的,面試時(shí)通過(guò)這一點(diǎn)就可以快速篩掉不匹配的人。

2)   人才特質(zhì)是否符合上級用人喜好

對于招聘公司來(lái)說(shuō),每個(gè)求職者都有自己的特質(zhì),而HR要做的是將個(gè)人特質(zhì)與團隊進(jìn)行匹配,與部門(mén)leader用人喜好進(jìn)行匹配。Leader喜歡踏實(shí)肯干的,就不要給他招過(guò)于滑頭的;leader做事雷厲風(fēng)行,那么做事拖沓的人就可以pass了。

HR的工作就是幫助一個(gè)團隊、一個(gè)leader找到符合他用人喜好的人。只有保證上下級之間處于“同一頻率”,才能步調一致,順利開(kāi)展工作。

三、制定相應的定向挖角目標策略。

用人單位HR需要清楚把握用人部門(mén)的需求,并從行業(yè)中鎖定目標企業(yè)及崗位招聘,對于這樣的人才,如果一旦能夠為公司所用,則可為公司業(yè)務(wù)帶來(lái)直接有效且快速的突破,且對行業(yè)內競爭對手公司也不失為一個(gè)致命的打擊,當然,以此同時(shí),需要對于新進(jìn)人才是否有競業(yè)限制和保密協(xié)議的限制做深入的了解。

四、篩選簡(jiǎn)歷

因為現在簡(jiǎn)歷很少,所以篩選的時(shí)候,請認真對待每一份簡(jiǎn)歷。我們在實(shí)際工作中就出現了,投遞銷(xiāo)售人員的簡(jiǎn)歷,在銷(xiāo)售部門(mén)面試沒(méi)有通過(guò),但是在渠道部門(mén)就面試通過(guò)了。是的,拿到一份簡(jiǎn)歷,我們要盡可能多想想,都適合哪些部門(mén)。有的崗位簡(jiǎn)歷很少,沒(méi)有面試的候選人,簡(jiǎn)歷還需要我們主動(dòng)去下載,多開(kāi)拓一點(diǎn)簡(jiǎn)歷來(lái)源渠道,也可以多一些簡(jiǎn)歷。

五、通知面試

我們在通知面試的時(shí)候,盡量語(yǔ)氣和藹一點(diǎn),面試時(shí)間也盡量參照面試者的時(shí)間來(lái)安排,給候選人充分的尊重感。面試郵件盡量語(yǔ)氣平和,不要出現“請立即回復”等生硬字眼。

電話(huà)邀約要專(zhuān)業(yè),HR專(zhuān)業(yè)性體現在哪里?

1)   普通話(huà)要標準,讓別人聽(tīng)得清晰;

2)   邏輯要清晰,知道什么先說(shuō)什么后說(shuō),提前準備應答策略;

3)   節奏上抑揚頓挫,傳達關(guān)鍵詞信息;

4)   態(tài)度上給予尊重,保持職業(yè)素養;

5)   語(yǔ)氣上舒緩有力,注意聆聽(tīng)給予必要的回應。

六、面試邀約郵件要走心

面試邀約郵件是電話(huà)溝通內容的有力補充,郵件內容專(zhuān)注于企業(yè)及職位賣(mài)點(diǎn)的訂制化精準營(yíng)銷(xiāo)。

我們要在約面電話(huà)里要強調郵件名稱(chēng),并且告訴郵件的主要內容,然后讓求職者收到郵件后回復一下,這樣能提高郵件的打開(kāi)率。

針對不同類(lèi)別崗位,要定制不同的內容,不要給求職者群發(fā)郵件的感覺(jué)。不同求職者關(guān)注的重點(diǎn)不同,符合需求的定制化郵件更能打動(dòng)人心。記住,郵件的文字要精練,求職者不希望把時(shí)間浪費在無(wú)效信息上。

八、面試環(huán)節

請如實(shí)告知候選人想要了解的公司基本狀況,包括薪酬范圍、福利補貼等。面試是雙向選擇的過(guò)程,真誠,才有下一步的可能。如果遮遮掩掩,對方也會(huì )對公司產(chǎn)生很多不確定的想法,最后就有可能放棄公司;即使候選人入職了,還是可能會(huì )選擇離開(kāi),還不如一開(kāi)始就開(kāi)誠布公,這樣不會(huì )產(chǎn)生那么高的離職率,招聘工作才不會(huì )白做。

因為每一個(gè)面試官用人、選人的關(guān)注的點(diǎn)是不一樣的,所以面試過(guò)程中,用人部門(mén)肯定要和hr部門(mén)溝通面試意見(jiàn),我們可以提供參考意見(jiàn),在用人部門(mén)還沒(méi)有去面試之前,盡量不要讓我們太多的評價(jià)去影響他們的判斷。最好等大家都面試完了,再一起溝通交流面試評價(jià)。

九、爽約要及時(shí)回訪(fǎng)

其實(shí),有時(shí)候求職者沒(méi)有來(lái)面試,可能是與其他公司的面試時(shí)間沖突了。當天HR就要打電話(huà)回訪(fǎng),可能你們重新約時(shí)間面試還來(lái)得及。

有些人會(huì )質(zhì)疑,當時(shí)間沖突的時(shí)候,求職者不會(huì )和HR商量下?lián)Q個(gè)時(shí)間嗎?大部分求職者不會(huì ),因為怕給HR留下不好的印象。

以上僅是針對招聘這個(gè)環(huán)節的一些實(shí)際操作心得,希望可以幫到HR們。







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