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HR:怎樣做好員工訪(fǎng)談

2019-03-01 閱讀次數: 2861

01員工訪(fǎng)談沒(méi)有結果的三大原因

員工訪(fǎng)談沒(méi)有結果,在我看來(lái)有三大主因:

(1)關(guān)系不良;

(2)問(wèn)題不清晰;

(3)訪(fǎng)談人說(shuō)得太多。

接下來(lái),我分別來(lái)解釋一下。

先說(shuō)說(shuō)“關(guān)系”這個(gè)詞。這里的“關(guān)系”不是指平常講的不正常的利益關(guān)系,或者說(shuō)生活中的裙帶關(guān)系,而是彼此的接受度。

在心理學(xué)中,有一個(gè)非常重要的詞叫做接納,說(shuō)得通俗一些,如果在訪(fǎng)談時(shí)對方覺(jué)得對你對話(huà)很安全,他就會(huì )告訴你實(shí)話(huà)。如果對方對你不放心,處于防御的狀態(tài),這個(gè)訪(fǎng)談的質(zhì)量就要大打折扣。

心理學(xué)中有一句話(huà),需要大家去用心理解:?jiǎn)?wèn)題在關(guān)系中產(chǎn)生,在關(guān)系中呈現,在關(guān)系中療愈。在企業(yè),干部或HR打員工訪(fǎng)談,內容和心理咨詢(xún)不一樣,但本質(zhì)上都是一次面談,只是對象不一樣,背后的原理一樣。

特別強調一點(diǎn),如果訪(fǎng)談人不能在面談前構建良好的關(guān)系,被訪(fǎng)談人是不會(huì )打開(kāi)心扉的?;蛘呷绻辉L(fǎng)談?wù)弋敃r(shí)處于一種不開(kāi)心的狀態(tài),情緒得不到發(fā)揮,這個(gè)面談也容易失敗。

前些天,我去某企業(yè)進(jìn)行一次MTP培訓前的訪(fǎng)談,培訓主管叫了幾名其他部門(mén)的主管過(guò)來(lái)。我看到有一名主管明顯的不高興,我就知道今天她不想說(shuō)話(huà),大概是被上司叫過(guò)來(lái)的。果然,在后來(lái)的面談過(guò)程中,另外幾名主管說(shuō)了很多,我轉頭問(wèn)她的時(shí)候,她只是說(shuō)“沒(méi)什么”。

說(shuō)實(shí)話(huà),當時(shí)我很想和她聊聊,但因為時(shí)間實(shí)在是太短,想想還是算了。但在結束前,我還是向她表示了感謝。

02 訪(fǎng)談前的注意事項

如果你同意上面的說(shuō)法,在面談前就要花一點(diǎn)點(diǎn)時(shí)間構建關(guān)系,這有點(diǎn)像培訓課程中的破冰,目的是要讓坐在你對面的這個(gè)人接受你,至少感覺(jué)到和你說(shuō)話(huà)很安全。

怎么做呢?在訪(fǎng)談開(kāi)始時(shí),大家可以這樣做:

⑴先表示感謝。比如我在訪(fǎng)談前,首先會(huì )進(jìn)行自我介紹,并且真誠對大家說(shuō)“感謝大家抽出寶貴的時(shí)間,來(lái)接受我的訪(fǎng)談“。先讓對方把警戒心去掉,這是訪(fǎng)談的第一步。

⑵說(shuō)明訪(fǎng)談目的以及對當事人的好處。很多時(shí)候,即使在你進(jìn)行了自我介紹以及表示了感謝,但對方不是不太相信你,這個(gè)時(shí)候,你就要告訴對方,你希望獲得什么,他能夠得到什么。

比如我會(huì )說(shuō),這次叫大家來(lái),不是大家的工作沒(méi)有做好,而是公司要進(jìn)行培訓了,我想了解一下大家對此次培訓有什么需求。我說(shuō),如果你們能多說(shuō)一些,讓我對公司有多一些了解,本次培訓對大家的幫助會(huì )更大一些。

⑶如果是一對一的訪(fǎng)談,說(shuō)明一定為對方保密。這一點(diǎn)很重要,你要強調,你是職業(yè)的,有自己的職業(yè)操守。同時(shí),也希望她實(shí)話(huà)實(shí)說(shuō),不要編造故事。

⑷說(shuō)明時(shí)間,強調會(huì )準時(shí)結束,不影響他們的工作。守信是非常重要的一點(diǎn)。如果后面到時(shí)間了,但沒(méi)有談完,你可以根據對方的意愿決定是不是要繼續下去??傊?,在訪(fǎng)談過(guò)程中,一定要體現你的真誠、尊重和耐心。

以上四點(diǎn),都是為了在訪(fǎng)談的過(guò)程中保持一個(gè)彼此信任的關(guān)系。另外,在訪(fǎng)談的過(guò)程中,也切忌批評,一定要用中立的語(yǔ)氣去挖掘、確認,不能刺激對方,這是成功的訪(fǎng)談的基礎。

另外,在訪(fǎng)談結束的時(shí)候,可進(jìn)行總結并由對方確認,并向對方表示感謝,讓對方留下一個(gè)好印象。

03 訪(fǎng)談中的提問(wèn)技巧

員工訪(fǎng)談沒(méi)有結果的第二主因,是訪(fǎng)談人問(wèn)的問(wèn)題不夠清晰,不方便對方回答。等到對方開(kāi)始作答了,你又說(shuō)“我問(wèn)的不是這個(gè)“,通常對方會(huì )不高興,因為你把他喜歡說(shuō)的話(huà)題給按住了,所以在問(wèn)話(huà)時(shí),一定要盡量具體。

舉一個(gè)例子。在我的MTP需求訪(fǎng)談時(shí),我可以這樣問(wèn)“對于這次培訓您有哪些期望?“,也可以這樣問(wèn)“這次MTP培訓是管理培訓,不會(huì )涉及到生產(chǎn)計劃、品質(zhì)等專(zhuān)業(yè)知識,側重于團隊管理與溝通技巧,包括與上司的溝通、跨部門(mén)的溝通以及如何與下屬的溝通,能否說(shuō)說(shuō)您希望課程幫你處理工作中的哪些挑戰?

問(wèn)題是有邊界的,最怕是當事人的問(wèn)題的口子太大,怎么答都行,這樣你就得不到想要的信息。比如,常常有同學(xué)對我說(shuō),侯老師,我從事HR多年,現在工作有些迷茫,您覺(jué)得應該怎么辦呢?

這樣的問(wèn)題就問(wèn)得沒(méi)有質(zhì)量,我怎么回答都行,比如我可以說(shuō),你要努力一點(diǎn)啊,要多一學(xué)一點(diǎn)東西啊,要想清楚自己的目標啊,要有耐心啊等等。

如果他把問(wèn)題改一下,效果就會(huì )好得多,比如對方可以這樣問(wèn)“我從事HR一共8年,先后從事過(guò)招聘、培訓工作,現在擔任公司的HR主管,但最近遇到瓶頸,因為感覺(jué)沒(méi)有上升的空間。我的工資二年沒(méi)有加了,現在我想換一家公司,但我向其他公司投了三次簡(jiǎn)歷出均沒(méi)有收到回復。我現在有些迷茫,您覺(jué)得我是繼續在現在的公司等待機會(huì )呢還是不如換一份工作?具體應該怎么做呢?”

提問(wèn)是一項非常重要的技術(shù),一、二篇文章講不完。但我想講三個(gè)重要的點(diǎn):

⑴預先框定問(wèn)題。具體做法是,先提一個(gè)具體的問(wèn)題,確定問(wèn)題的方向。

⑵先問(wèn)封閉式的問(wèn)題,再問(wèn)開(kāi)放式的問(wèn)題。這樣的組合效果會(huì )更好,具體可參考上面的問(wèn)題。請注意,如果你一開(kāi)始就問(wèn)了個(gè)開(kāi)放式的問(wèn)題,對方可能?chē)乐嘏芷?,比如,如果我直接?wèn)同學(xué)“你對這次MTP培訓有什么期望啊”,她可能會(huì )說(shuō)“希望培訓后,老板能讓我們漲點(diǎn)工資”。實(shí)際上,因為你問(wèn)的太泛,這樣的回復很多,讓問(wèn)話(huà)人覺(jué)得很無(wú)語(yǔ)。

⑶在問(wèn)話(huà)時(shí),盡可能使用柔性的語(yǔ)言。比如你想知道對方與上司的關(guān)系,你可以這樣問(wèn)“能不能問(wèn)一下,您平時(shí)與上司的關(guān)系如何?”,這樣的問(wèn)話(huà)比直接這樣問(wèn)“你和上司關(guān)系怎么樣?”要好得多。

04 訪(fǎng)談人說(shuō)得太多

訪(fǎng)談人自己說(shuō)得太多,強勢,不懂得如何聆聽(tīng),這是訪(fǎng)談質(zhì)量不佳的第三主因。

我見(jiàn)過(guò)太多這樣的人。明明是自己去做訪(fǎng)談,但在談話(huà)過(guò)程中,絕大多數時(shí)間都是他自己在說(shuō),這就很不對了,因為本身你是來(lái)聽(tīng)的。正確的做法是,根據對方的反應,抓住關(guān)鍵詞和當事人的身體反應,提出一個(gè)又一個(gè)有效的問(wèn)題。

為什么會(huì )出現這種現象?原因有多方面,一是因為性格原因,二是不夠自信,怕談話(huà)失去了主導權,三是自己平時(shí)憋壞了。

客觀(guān)來(lái)說(shuō),要有一個(gè)好的訪(fǎng)談,這對訪(fǎng)談人是有一定的要求的。第一要求他懂得提問(wèn),第二要求他懂得觀(guān)察,第三還要懂得引導,把當事人沒(méi)有說(shuō)出的話(huà)引出來(lái)。

舉個(gè)例子。有一次我做TTT課前的需求訪(fǎng)談,我問(wèn)了培訓經(jīng)理一個(gè)問(wèn)題,公司的內訓師存在哪些不足呢?他說(shuō),問(wèn)題蠻多,第一是PPT課件文字太多,第二是學(xué)員評價(jià)不太好,第三是內訓師自己不愿意講課,感覺(jué)很多技術(shù)要點(diǎn)很難講清楚等。然后我就說(shuō),您很熟啊,幾乎不用考慮就說(shuō)了三條,對了,你說(shuō)“學(xué)員評價(jià)不太好”,具體原因有哪些呢?他說(shuō),因為有的時(shí)候,明明課程是講二個(gè)小時(shí),但中途休息之后,就有一半同學(xué)缺席了。然后我繼續問(wèn),你有沒(méi)有問(wèn)過(guò)那些中途離開(kāi)的人?他們當時(shí)是什么想法?

基本上我是順著(zhù)他說(shuō)的內容不斷問(wèn)下去,對方說(shuō)話(huà)的時(shí)間占了80%以上,我需要做的是作筆記,記錄關(guān)鍵詞,對于一些重要問(wèn)題進(jìn)行確認。

在訪(fǎng)談的過(guò)程中,有幾點(diǎn)一定要做到:

⑴不斷反饋,通過(guò)點(diǎn)頭,鼓勵對方說(shuō)下去。比如說(shuō)“太好了”、“太棒了”、“是這樣”。

⑵重復對方說(shuō)過(guò)的關(guān)鍵詞。這樣做有二個(gè)好處,一是對方感覺(jué)到你在用心聽(tīng),二是讓對方覺(jué)察自己講的話(huà)。很多時(shí)候,當事人講了一些話(huà),他自己是感覺(jué)不到的。你把這些關(guān)鍵詞拎出來(lái),他甚至會(huì )感覺(jué)到驚訝,這是我說(shuō)的嗎?

⑶抓住關(guān)鍵詞進(jìn)行追問(wèn)。記錄數據、行為等客觀(guān)信息,現場(chǎng)不作判斷,保持一個(gè)中立的狀態(tài)。

了解這四個(gè)方面,能夠幫助大家避免在做人力資源六大模塊之培訓與開(kāi)發(fā)模塊時(shí)更好的提升HR的地位








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