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試用期表現平平的員工,HR該如何對待呢?

2018-08-28 閱讀次數: 3521

在談人員去留之前,很多企業(yè)是不是存在這樣一種現象:對入職員工不是給資源,大力支持,而是設置各種條件,提各種要求。如七天內不辦餐卡、不領(lǐng)工作服,美其名曰是雙向選擇;不轉正沒(méi)有節日福利,甚至不繳納社保,出發(fā)點(diǎn)往往是成本,聽(tīng)上去似乎很有道理。

我一直很反感這樣的做法,企業(yè)從骨子里把剛入職的員工當外人,卻要求新員工把企業(yè)當家,快速融入,成功的概率到底有多大?

很多中小企業(yè)對于新入職人員都是一種散養的狀態(tài),基層員工還可以用事務(wù)性工作讓忙碌起來(lái),業(yè)務(wù)的看個(gè)人能力,空降的就比較慘了。所有新人整個(gè)試用期幾乎沒(méi)有固化的流程和針對性的指導,于是試用期結束時(shí),用人部門(mén)只能用“還不錯、有點(diǎn)不大滿(mǎn)意”之類(lèi)的詞匯來(lái)評價(jià)新員工。

我們在工作中也經(jīng)常犯類(lèi)似的錯誤,如一個(gè)員工遲到,我們會(huì )這樣批評他:怎么搞的,最近遲到這么頻繁?員工聽(tīng)了不免在心里嘀咕:也就三四次而已,哪有你說(shuō)的那么頻繁。

看到問(wèn)題癥結所在沒(méi)?我們習慣給員工定性,而不是用數據說(shuō)話(huà)。如我們的月報,被集團指出有三處錯誤,報表的準確性與績(jì)效息息相關(guān),不過(guò)我并沒(méi)有直接說(shuō)專(zhuān)員如何不細心之類(lèi)的話(huà)(這是定性),而是告訴他,這次我們的月報出現了三處錯誤,在整個(gè)集團中排在倒數第二,這可能會(huì )影響我們公司績(jì)效在集團的年終排名,甚至影響到我們薪酬等級的評定,因此我們必須把錯誤降下去。我們先看下出錯的原因,用哪些辦法可以有效的避免這些錯誤,爭取下次零失誤,好嗎?于是我們很愉快的達成一致意見(jiàn)。

再回到試用期管理的話(huà)題,我們能不能不要再用“人還不錯,但是業(yè)務(wù)能力表現平平”之類(lèi)的廢話(huà)來(lái)評價(jià)一個(gè)人,而是用數據說(shuō)話(huà)。

我會(huì )這樣對員工講:通過(guò)新員工滿(mǎn)意度調查,你在新人中排名第三,大家對你的溝通能力很認可,也認為你比較積極上進(jìn),但業(yè)務(wù)方面,你的業(yè)績(jì)排名在新人中倒數第三,雖然你一直很勤奮,因為你接待客戶(hù)的數量高于平均值,但是你的客戶(hù)轉化率是最低的,這其實(shí)是對公司客戶(hù)資源的浪費。這個(gè)結果證明你或許缺乏一些業(yè)務(wù)方面必備的技巧,你有沒(méi)有信心在短期內將業(yè)績(jì)提升起來(lái),或者再測試下自己真正的興趣所在。

至于走還是留,HR不要直接給用人部門(mén)建議。因為即使再正確的建議,在實(shí)施中也可能遇到困難。我們往往有這樣一種心理:如果是自己本人做的決定,肯定會(huì )想盡辦法完成,但如果是別人的建議,還沒(méi)實(shí)施就各種否定,萬(wàn)一失敗了,也下意識地認為責任不在自己。因此我們需要用GROW模型提問(wèn),激發(fā)別人進(jìn)行全盤(pán)思考,最終得出新員工是走還是留的結論。

作為HR,我們應該通過(guò)一些問(wèn)題,清楚用人部門(mén)的目標是什么,并且把它具體化,如科室績(jì)效的達成、成本的控制等。

新人業(yè)績(jì)平平,對用人部門(mén)沖刺年終目標會(huì )有一定的影響,還會(huì )占用編制增加人事固定成本……

 我們繼續詢(xún)問(wèn)用人部門(mén)目前為解決員工業(yè)務(wù)不理想的現狀,都做過(guò)哪些努力,效果怎么樣,現在誰(shuí)負責這件事,他們持有什么態(tài)度等等。這一組問(wèn)題是為了讓對方搞清楚自己的現狀。這些問(wèn)題問(wèn)下來(lái),思路就清晰多了。

我們可以繼續追問(wèn)用人部門(mén),在相似或相同的情況下,其他新人部門(mén)是怎么做的,最后再通過(guò)提問(wèn)強化用人部門(mén)的行動(dòng)意愿。按照這個(gè)邏輯談下來(lái),這名新員工留下來(lái)的概率并不高。

我們在選擇的時(shí)候總是容易被各種非核心因素干擾,如在跳槽時(shí)總時(shí)糾結于薪資、地域、氛圍等因素,而不去考慮自己三五年后的目標。

回到試用期,用人部門(mén)也犯了同樣的錯誤。如“馬上要到試用期了,用人部門(mén)還是未確定是否轉正。轉正吧,部門(mén)領(lǐng)導又怕培養不起來(lái),后續解約更麻煩;而直接淘汰,卻又有些不舍,畢竟現在市面上候選人也不多,留著(zhù)至少能幫點(diǎn)忙”。

這樣的思維方式,和當初招聘這個(gè)員工的目的有多少聯(lián)系?HR應該用行動(dòng)打消用人部門(mén)這個(gè)疑慮,招人、培養、辭退、解約等都不要擔心,目的只有一個(gè),有利于公司年終目標的實(shí)現,而不是減少個(gè)人或部門(mén)的麻煩!






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